i-Reserve: hét online reserveringssysteem voor recreatie en activiteiten. Wat voor activiteit je ook wilt laten reserveren; van bowlingbaan tot escaperoom het is allemaal mogelijk met ons flexibele reserveringssysteem.
Beheer alle recreatie zoals activiteiten, openingstijden, prijzen en arrangementen vanuit één online reserveringssysteem en automatiseer zo veel mogelijk het proces zodat je tijd overhoudt voor leukere zaken. Met ons slimme online boekingssysteem houd je overzicht over reserveringen, klanten, betalingen en verstuur je e-mails en facturen in je eigen huisstijl. Je biedt je klanten inzicht in beschikbare activiteiten, de mogelijkheid online te reserveren, te betalen en reserveringen te beheren. Laat klanten allerlei extra’s boeken zoals verhuur schoenen, extra bumpers voor je bowlingbaan of een lunch. Klanten kunnen ook een combinatie van 2 recreatieve activiteiten reserveren of een combinatie van een activiteit en een grill arrangement boeken.
Functionaliteiten
Wat zijn de mogelijkheden van ons reserveringssysteem voor recreatie?
i-Reserve bevat standaard veel mogelijkheden als het gaat om het reserveren van activiteiten. Je kunt deze mogelijkheden uitbreiden door het aanschaffen van extra modules die je reserveer systeem nog completer maken. Onderstaande opsomming is slechts een greep uit de vele mogelijkheden en voordelen.
Inplannen activiteiten
Plan zelf recreatie en activiteiten in voor klanten en beheer je producten en reserveringen via het online reserveringssysteem.
Resource
Laat via het reserveringssysteem doormiddel van resources personeel, ruimtes of materialen blokken wanneer deze door meerdere soorten recreatieve activiteiten gebruikt wordt.
Manier van boeken
Laat klanten per persoon boeken of 1 activiteit met meerdere mensen boeken. Dit geld ook voor de prijsberekening.
Periode berekening
Laat de periode die wordt gereserveerd afhankelijk van het aantal deelnemers zodat een grotere groep meer tijd heeft voor de activiteit.
Opties
Laat klanten via het reserveringssysteem verschillende upsellings bij boeken zoals een bittergarnituur, klimschoenen of helm. Bepaal zelf of de prijsberekening van de recreatie activiteit per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Rooster
De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.
Variabele prijzen instellen
In het boekingssysteem is het mogelijk om in het hoogseizoen een andere prijs in te stellen dan in het laagseizoen. Ook is het mogelijk de prijs laten afwijken op bepaalde tijden, op bepaalde (feest)dagen of de prijs afhankelijk te maken van hoe ver je van te voren boekt.
Kalender en openingstijden
Zorg ervoor dat klanten niet kunnen boeken tijdens vakantiedagen en maak je openingstijden afhankelijk van de dag en/of seizoen.
Boekhoudprogramma
Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons reserveringssysteem.
Arrangementen
Laat klanten in het online reserveringssysteem 2 verschillende recreatieve activiteiten achter elkaar boeken voor een gunstige prijs. Bijvoorbeeld bowlen en eten of bowlen en klimmen.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Zoek & Boek
Laat klanten in het systeem zoeken en filteren op beschikbare activiteiten. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.
Modules
Extra mogelijkheden via onze extra modules
Je zoekt een online boekingssoftware die je werk makkelijker maakt. Maar niet iedereen heeft dezelfde oplossing nodig. Het online reserveringssysteem i-Reserve is modulair opgezet en op maat samen te stellen, je betaalt alleen voor de modules die je nodig hebt.
Online boeken
Met deze module kun je klanten online een reservering laten maken waardoor je veel tijd bespaart. Je bepaalt zelf met welke reserveringsdialoog je wilt werken: afsprakenkalender, rooster of een zoek & boek functie.
Meer info Online betalen
Met deze module kan i-Reserve worden gekoppeld aan een betaalprovider, zoals bijvoorbeeld Buckaroo of Cardgate. Hiermee kunnen reserveringen of abonnementskosten eenvoudig online worden betaald.
Meer info Factuur
Met deze module kun je facturen opstellen op basis van reserveringen. Daarnaast kun je gebruik maken van extra functionaliteiten zoals deelfacturen, samenvoegen van concept facturen of het aanmaken van incasso's.
Meer info SMS
Met de sms-module heb je er ineens een heel nieuw medium bij. Alle berichten die standaard in een e-mail worden verstuurd zijn nu ook mogelijk met sms, zoals bijvoorbeeld het sturen van een herinnering.
Meer info Export
Met deze module kun je data exporteren naar je financiële administratie. De balansen worden direct bijgewerkt. Er zijn interfaces beschikbaar naar REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis en Twinfield.
Meer info Knipkaart
Met knipkaarten kunnen klanten vooruit betalen voor meerdere lessen of reserveringen. Meest gebruikte methode is om een knipkaart met meer tegoed aan te bieden. Op deze manier kun je eenvoudig een korting geven bij afname van bijvoorbeeld meerdere lessen.
Meer info Kadobon
Met de Kadobon module krijg je er een nieuw marketinginstrument bij: het gebruik van kortingscodes. Klanten kunnen een kadobon aanschaffen of je kunt kortingscodes weggeven die online kunnen worden ingewisseld.
Meer info Abonnement
Ledenadministratie is verbonden aan abonnementen. Moeten er maandelijks abonnementskosten worden betaald? Met deze module kunnen eenvoudig maandelijks facturen worden gegenereerd voor leden.
Meer info E-ticket
Via een scannerapplicatie is het mogelijk om de aanwezigheid van een bezoeker vast te leggen. Ook inzetbaar als toegangscontrole, denk hierbij aan tickets voor een evenement of activiteit.
Meer info CRM
Met deze module kan je i-Reserve inrichten met relatie beheer mogelijkheden. Klant statussen en bedrijven context emails inladen en geavanceerde orders maken.
Meer info Enquete
Met de Enquete module maak je verschillende vragenlijsten om klanten te bevragen.
Meer info