Met i-Reserve kun je niet alleen je reserveringen automatiseren maar ook je facturatie. Gebruik je eigen factuurtemplates, voeg de facturen van reserveringen samen, voer extra verbruik in en kies of je een factuur naar een klant of bedrijf wilt sturen. Je kunt de facturatie geheel automatisch laten verlopen en automatisch een factuur naar de klant sturen nadat de reservering is geweest.

Je kunt de standaard beschikbare mogelijkheden uitbreiden door het aanschaffen van extra modules of door gebruik te maken van de koppelingsmogelijkheden met andere systemen. Hiermee maak je jouw reserveer systeem nog completer! Met i-Reserve heb je een compleet, snel en gebruiksvriendelijk reserveringsssysteem wat je geheel naar wens kan aanpassen.

in de basis

Stuur het prijsoverzicht automatisch naar je klant

Maak prijsoverzichten of orders aan. En voeg hier je eigen logo en opmaak aan toe. Via de workflow bepaal je zelf wanneer je deze aanmaakt en hoe je deze verstuurt: meteen na het maken van een reservering, na het binnenkomen van de betaling of na de einddatum van de reservering en handmatig of automatisch. Stuur ze bijvoorbeeld mee als PDF bijlage in een begeleidende mail naar de klant. Ook kan je van een bedrijf of klant diverse financiële gegevens opslaan zoals IBAN nummer, BIC nummer en betaalwijzen.

  • orders
  • eigen logo en huisstijl
  • aanmaken en versturen met 1 druk op de knop
  • meesturen als pdf
  • financiële gegevens opslaan

helder factureren

Alles wat je nodig hebt voor je facturatie

Met de Factuur module erbij is er nog meer mogelijk. Zet je order om naar een factuur of maak er een offerte contract document van. Alle gegevens van de klant kan je laten terugkomen op de factuur en in ons reserveringssysteem bepaal je zelf de factuurnummering. Zo bepaal je het startnummer en de voorloopcode zodat de nummering goed aansluit bij je facturatiesysteem. Bepaal of je de factuur naar de klant wilt sturen of naar een bedrijf. Zo kunnen verschillende klanten voor hetzelfde bedrijf reserveringen maken en worden deze gefactureerd naar het bedrijf namens wie de klanten reserveringen maken. Stel je factuur op in verschillende talen en laat automatisch de factuur in de taal sturen van de klant. Bepaal per product, per optie en voor het extra verbruik de hoogte van de BTW. Deze BTW kan ook gespecificeerd worden op het factuur. Maak eenvoudig deelfacturen aan zodat je alvast aanbetalingen kan innen bij klanten. Of voeg facturen samen en factureer maandelijks of per kwartaal. Maak incasso's aan, ook voor meerdere facturen tegelijk. Met de Module online betalen erbij stuur je meteen een betaallink mee waarmee een factuur direct online betaald kan worden. Laat deze betalingen via je eigen betaalprovider lopen.

  • order omzetten naar factuur
  • zelf factuurnummering - en adres bepalen
  • meertalig
  • BTW specificatie
  • deelfacturen en incasso's
  • direct betalen, via eigen betaalprovider

bewaar het overzicht

Automatiseer, stroomlijn en beveilig je eigen proces

Ben je tussen alle financiële gegevens vaak het overzicht kwijt? In i-Reserve heb je verschillende opties om dit overzicht helder weer te geven en veel processen automatisch te laten lopen. Zo kan je al je facturen of conceptfacturen filteren en automatisch periodiek naar een e-mailadres sturen, naar je financiële administratie bijvoorbeeld. Of exporteer een overzicht van je openstaande posten. Maak taken aan voor je collega's en koppel hier een deadline aan. Je kunt een categorie toekennen, een actie toekennen en een taak toewijzen aan een collega. Bekijk een makkelijk overzicht van de reserveringen die al gefactureerd zijn, die betaald zijn of die nog betaald moeten worden. Het is mogelijk om statussen toe te kennen aan reserveringen waardoor je een makkelijk overzicht krijgt. Bepaal zelf welke gebruikers inzicht hebben in de facturatie en wie er facturen mogen aanmaken. Via het gebruikersbeheer bepaal je in welke gebruikersgroep een gebruiker zit met de daarbij horende rechten. Voeg je conceptfacturen samen zodat je deze in een keer kan factureren in een definitief factuur. En factureer periodiek aan een bepaalde klant. Denk hierbij aan maandelijkse abonnementskosten voor groepslessen of jaarlijkse huur van een vergaderzaal.

  • gebruikers- en taakbeheer
  • filter het overzicht
  • conceptfacturen samenvoegen
  • periodieke facturatie

Extra toegevoegde waarde

Statistieken en export mogelijkheden

Maak filters van je facturen, exporteer deze naar Excel draaitabellen en haal zo je statistieken uit i-Reserve. In combinatie met de Export module kan je de facturen in i-Reserve exporteren middels een exportformaat. Dit exportformaat is in te stellen met als basis de verschillende ondersteunde boekhoudpakketten. Lees hier meer over.

  • statistieken
  • export naar je boekhoudsysteem

functionaliteiten

Bekijk alle facturatie mogelijkheden

Automatisch

Door middel van de workflow kun je automatisch concept- of direct definitieve facturen aanmaken. Je kunt zelf bepalen wanneer je dit gebeurd, meteen na het maken van een reservering, na het binnenkomen van de betaling of na de einddatum van de reservering.

PDF

Je kunt een factuur maken met eigen logo en opmaak. Deze kun je mee sturen als PDF bijlage in een begeleidende mail naar de klant.

Zelf bepalen factuurnummering

In ons reserveringssysteem bepaal je zelf de factuurnummering. Zo bepaal je het startnummer en de voorloopcode zodat de nummering goed aansluit bij je facturatiesysteem.

Financiële gegevens opslaan

Je kunt van een bedrijf of klant diverse financiële gegevens opslaan zoals IBAN nummer, BIC nummer en betaalwijzen.

Meertalig

Stel je factuur op in verschillende talen en laat automatisch de factuur in de taal sturen van de klant.

Taakbeheer

Maak taken aan voor je collega's en koppel hier een deadline aan. Je kunt een categorie toekennen, een actie toekennen en een taak toewijzen aan een collega.

Overzicht

Een makkelijk overzicht van de reserveringen die al gefactureerd zijn, die betaald zijn of die nog betaald moeten worden. Het is mogelijk om statussen toe te kennen aan reserveringen waardoor je een makkelijk overzicht krijgt. Het is zelfs mogelijk om bepaalde status overgangen automatisch te laten verlopen.

BTW specificatie

Bepaald per product, per optie en voor het extra verbruik de hoogte van de BTW. Deze BTW kan ook gespecificeerd worden op het factuur.

Filteren

Filter al je facturen of concept facturen en laat ze automatisch periodiek naar een e-mail adres sturen zoals bijvoorbeeld naar je financiële administratie.

Statistieken

Maak filters van je facturen, exporteer deze naar Excel draaitabellen en haal zo je statistieken uit i-Reserve.

Periodieke facturatie

Factureer periodiek aan een bepaalde klant. Denk hierbij aan maandelijkse abonnementskosten voor groepslessen of jaarlijkse huur van een vergaderzaal.

Export

Met de export module kun je de facturen naar je financiële administratie exportren. Er zijn interfaces beschikbaar naar REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis en Twinfield.

Flexibel factuuradres

Bepaal of je de factuur naar de klant wilt sturen of naar een bedrijf. Zo kunnen verschillende klanten voor hetzelfde bedrijf reserveringen maken en worden deze gefactureerd naar het bedrijf namens wie de klanten reserveringen maken.

Gebruikersbeheer

Via het gebruikersbeheer bepaal je in welke gebruikersgroep een gebruiker zit met de daar bijbehorende rechten. Hiermee kun je bepalen welke gebruikers inzicht mogen hebben in de facturatie en wie er facturen mogen aanmaken.

Deelfacturen

Maak eenvoudig deelfacturen aan zodat je alvast aanbetalingen kan innen bij klanten.

Incasso's

Maak eenvoudig je incasso's aan, ook voor meerdere facturen tegelijk.

Conceptfacturen samenvoegen

Voeg je conceptfacturen samen zodat je deze in een keer kan factureren in een definitief factuur.

Direct betalen

Koppel je online reserveringssysteem aan een betaalprovider en laat de betalingen van de facturen via de betaalprovider lopen. Stuur in een e-mail een betaallink mee.

Koppelingen en integraties

Haal alles uit het i-Reserve online reserveringssysteem en koppel deze met je online agenda, betaalprovider of boekhoudprogramma. Vandaag de dag is de mogelijkheid tot gegevensuitwisseling tussen diverse applicaties of systemen een belangrijke vereiste. i-Reserve biedt je de mogelijkheid diverse koppelingen te gebruiken om je reserveringssysteem te optimaliseren.

Bekijk alle koppelingen

Benieuwd naar alle mogelijkheden?

Niet alleen op het gebied van reserveringen neemt het reserveringssysteem van i-Reserve je werk uit handen. Bekijk ook de functionaliteiten op het gebied van klantbeheer en facturaties, geavanceerde mogelijkheden en onze extra modules. i-Reserve maakt reserveren makkelijk!

Functionaliteiten

Wil je leden online laten inschrijven of klanten 24/7 online laten reserveren? Je werk vereenvoudigen door het automatiseren van e-mails,...

Lees meer

Reserveringen

i-Reserve is een toonaangevende leverancier van online reserveringssystemen, en we zijn er trots op dat we onze diensten kunnen aanbieden aan...

Lees meer

Klantbeheer

Makkelijk toekomstige reserveringen inzien, persoonlijke notities toevoegen en inzicht in de verstuurde e-mails? CRM zit standaard in i-Reserve en...

Lees meer

Geavanceerde mogelijkheden

Het i-Reserve reserveringssysteem beschikt naast de al ingebouwde functionaliteiten ook geavanceerde mogelijkheden.

Lees meer

Extra modules

Het i-Reserve reserveringssysteem is modulair opgezet en op maat samen te stellen, je betaalt alleen voor de modules die je nodig hebt. Je zoekt...

Lees meer

voordelen

Waarom het i-Reserve reserveringssysteem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Wij bieden de mogelijkheid om een proefversie aan te vragen.

Probeer nu 30 dagen