Met i-Reserve kun je niet alleen je reserveringen automatiseren maar ook je facturatie. Gebruik je eigen factuurtemplates, voeg de facturen van reserveringen samen, voer extra verbruik in en kies of je een factuur naar een klant of bedrijf wilt sturen. Je kunt de facturatie geheel automatisch laten verlopen en automatisch een factuur naar de klant sturen nadat de reservering is geweest.

Facturatie zit standaard in i-Reserve en biedt velen mogelijkheden om te factureren in het reserveringssysteem. Je kunt deze mogelijkheden uitbreiden door het aanschaffen van extra modules die de facturatie nog completer maken. Zo kun je de facturatie uitbreiden wanneer je BTW wil specificeren, een order wilt aanmaken of je facturen wilt exporteren naar bijvoorbeeld een boekhoudsysteem. Hieronder een overzicht van de standaard factuur functionaliteiten en een kijkje in hoe deze kunnen worden uitgebreid. Voor meer informatie over extra modules kun je terecht op de pagina Modules bieden extra functionaliteit of neem vrijblijvend contact met ons op, wij helpen je graag!

Standaard factuur functionaliteiten

• Factuur automatisch aanmaken
  Doormiddel van de workflow kun je automatisch concept- of direct definitieve facturen aanmaken. Je kunt zelf bepalen wanneer je dit gebeurd, meteen na het maken van een reservering, na het binnenkomen van de betaling of na de einddatum van de reservering.
• Factuur als PDF versturen
  Je kunt een factuur maken met eigen logo en opmaak. Deze kun je mee sturen als PDF bijlage in een begeleidende mail naar de klant.
• Bepalen factuurnummering
  In ons reserveringssysteem bepaal je zelf de factuurnummering. Zo bepaal je het startnummer en de voorloopcode zodat de nummering goed aansluit bij je facturatiesysteem.
• Financiële gegevens
  Je kunt van een bedrijf of klant diverse financiële gegevens opslaan zoals IBAN nummer, BIC nummer en betaalwijzen.
• Factuuradres
  Bepaal of je de factuur naar de klant wilt sturen of naar een bedrijf. Zo kunnen verschillende klanten voor hetzelfde bedrijf reserveringen maken en worden deze gefactureerd naar het bedrijf namens wie de klanten reserveringen maken.
• Gebruikersbeheer
  Via het gebruikersbeheer bepaald je in welke gebruikersgroep een gebruiker zit met de daar bijbehorende rechten. Hiermee kun je bepalen welke gebruikers inzicht mogen hebben in de facturatie en wie er facturen mogen aanmaken.
• Meertalig
  Stel je factuur op in verschillende talen en laat automatisch de factuur in de taal sturen van de klant.
• Taakbeheer
  Maak taken aan voor je collega's en koppel hier een deadline aan. Je kunt een categorie toekennen, een actie toekennen en een taak toewijzen aan een collega.
• Status
  Een makkelijk overzicht van de reserveringen die al gefactureerd zijn, die betaald zijn of die nog betaald moeten worden. Het is mogelijk om statussen toe te kennen aan reserveringen waardoor je een makkelijk overzicht krijgt. Het is zelfs mogelijk om bepaalde status overgangen automatisch te laten verlopen.
• Order
  Maak orders en offertes aan en stuur deze naar de klant.
• Openstaande posten
  Een makkelijk en overzichtelijk overzicht van de openstaande posten. Deze zijn ook te filteren en te exporteren.

Factuur module

• BTW specificatie
  Bepaald per product, per optie en voor het extra verbruik de hoogte van de BTW. Deze BTW kan ook gespecificeerd worden op het factuur.
• Order omzetten naar factuur
  Zet je order om naar een factuur of maak er een offerte contract document van. Nieuw!
• Filter
  Filter al je facturen of concept facturen en laat ze automatisch periodiek naar een e-mail adres sturen zoals bijvoorbeeld naar je financiële administratie.
• Statistieken
  Maak filters van je facturen, exporteer deze naar Excel draaitabellen en haal zo je statistieken uit i-Reserve.
• Deelfactuur
  Maak eenvoudig deelfacturen aan zodat je alvast aanbetalingen kan innen bij klanten.
• Incasso's
  Met deze module maak je eenvoudig incasso's aan ook voor meerdere facturen tegelijk.
• Conceptfacturen samenvoegen
  Voeg je conceptfacturen samen zodat je deze in een keer kan factureren in een definitief factuur.

Online betalen module

• Direct betalen
  Stuur in een e-mail een betaallinks waarmee een factuur direct online betaald kan worden met iDeal, Klarna, Creditcard of andere online betaalmethodes.
• Koppelen betaalprovider
  Koppel je online reserveringssysteem aan een betaalprovider en laat de betalingen van de facturen via de betaalprovider lopen.

Abonnementen module

• Periodieke facturatie
  Factureer periodiek aan een bepaalde klant. Denk hierbij aan maandelijkse abonnementskosten voor groepslessen of jaarlijkse huur van een vergaderzaal.
• Periodiek knipkaart factureren
  Periodiek een knipkaart factureren om abonnementsvoordelen door de klant te laten benutten. Deze functionaliteit is beschikbaar in combinatie met de Knipkaart module. Binnenkort!

Knipkaart module

• Periodiek knipkaart toekennen
  Periodiek een knipkaart toekennen om abonnementsvoordelen door de klant te laten benutten. Deze functionaliteit is beschikbaar in combinatie met de Abonnementen module. Binnenkort!

Export module

• Exporteren naar boekhoudsysteem
  Met de export module kun je de facturen naar je financiële administratie exportren. Er zijn interfaces beschikbaar naar REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis en Twinfield.