Facturatie: van reservering naar factuur zonder overtikken
Orders en prijsoverzichten in je eigen huisstijl zitten in elk pakket. Met de Factuur-module erbij: deelfacturen, incasso's, periodiek factureren, btw-specificatie en een betaallink in de mail.
Met i-Reserve kun je niet alleen je reserveringen automatiseren maar ook je facturatie. Gebruik je eigen factuurtemplates, voeg de facturen van reserveringen samen, voer extra verbruik in en kies of je een factuur naar een klant of bedrijf wilt sturen. Je kunt de facturatie geheel automatisch laten verlopen en automatisch een factuur naar de klant sturen nadat de reservering is geweest.
in de basis
Stuur het prijsoverzicht automatisch naar je klant
Maak prijsoverzichten of orders aan. En voeg hier je eigen logo en opmaak aan toe. Via de workflow bepaal je zelf wanneer je deze aanmaakt en hoe je deze verstuurt: meteen na het maken van een reservering, na het binnenkomen van de betaling of na de einddatum van de reservering en handmatig of automatisch. Stuur ze bijvoorbeeld mee als PDF-bijlage in een begeleidende mail naar de klant. Ook kan je van een bedrijf of klant diverse financiële gegevens opslaan zoals IBAN-nummer, BIC-nummer en betaalwijzen.
orderseigen logo en huisstijlaanmaken en versturen met 1 druk op de knopmeesturen als pdffinanciële gegevens opslaan
helder factureren
Alles wat je nodig hebt voor je facturatie
Met de Factuur-module zet je een order om naar een factuur, offerte of contract. In het reserveringssysteem bepaal je zelf de factuurnummering, met startnummer en voorloopcode. Zo sluit die aan op je boekhouding. Factureer aan de klant of aan het bedrijf waarvoor die reserveert. De factuur gaat automatisch in de taal van je klant. De btw stel je in per product, optie en extra verbruik. Maak deelfacturen voor een aanbetaling, of voeg facturen samen per maand of kwartaal. Incasso's maak je ook voor meerdere facturen tegelijk. Met Online betalen stuur je een betaallink mee, via je eigen betaalprovider.
order omzetten naar factuurzelf factuurnummering - en adres bepalenmeertaligBTW specificatiedeelfacturen en incasso'sdirect betalen, via eigen betaalprovider
bewaar het overzicht
Automatiseer, stroomlijn en beveilig je eigen proces
Houd overzicht in je financiële gegevens en laat veel processen automatisch lopen. Filter je facturen of conceptfacturen en stuur ze periodiek naar een e-mailadres, bijvoorbeeld van je financiële administratie. Exporteer een overzicht van je openstaande posten. Je ziet direct welke reserveringen gefactureerd, betaald of nog open zijn. Geef reserveringen ook een eigen status. Maak taken met een deadline voor je collega's. Je bepaalt zelf wie de facturatie mag inzien en wie facturen mag aanmaken. Voeg conceptfacturen samen tot één definitieve factuur. En factureer periodiek aan een klant, zoals maandelijkse abonnementskosten voor groepslessen of de jaarlijkse huur van een vergaderzaal.
gebruikers- en taakbeheerfilter het overzichtconceptfacturen samenvoegenperiodieke facturatie
extra toegevoegde waarde
Statistieken en exportmogelijkheden
Maak filters van je facturen, exporteer deze naar Excel-draaitabellen en haal zo je statistieken uit i-Reserve. Met de Export-module zet je je facturen over naar je boekhoudpakket. Bij Exact Online, Moneybird, AFAS en bexio gebeurt dat rechtstreeks via een API-koppeling; bij andere pakketten via een exportbestand in het formaat van dat pakket.
statistiekenexport naar je boekhoudsysteem
Alle functies voor facturaties
Automatisch
Door middel van de workflow kun je automatisch concept- of direct definitieve facturen aanmaken. Je kunt zelf bepalen wanneer je dit gebeurd, meteen na het maken van een reservering, na het binnenkomen van de betaling of na de einddatum van de reservering.
Je kunt een factuur maken met eigen logo en opmaak. Deze kun je mee sturen als PDF bijlage in een begeleidende mail naar de klant.
Zelf bepalen factuurnummering
In het reserveringssysteem bepaal je zelf de factuurnummering. Zo bepaal je het startnummer en de voorloopcode zodat de nummering goed aansluit bij je facturatiesysteem.
Financiële gegevens opslaan
Je kunt van een bedrijf of klant diverse financiële gegevens opslaan zoals IBAN nummer, BIC nummer en betaalwijzen.
Meertalig
Stel je factuur op in verschillende talen en laat automatisch de factuur in de taal sturen van de klant.
Taakbeheer
Maak taken aan voor je collega's en koppel hier een deadline aan. Je kunt een categorie toekennen, een actie toekennen en een taak toewijzen aan een collega.
Overzicht
Een makkelijk overzicht van de reserveringen die al gefactureerd zijn, die betaald zijn of die nog betaald moeten worden. Het is mogelijk om statussen toe te kennen aan reserveringen waardoor je een makkelijk overzicht krijgt. Het is zelfs mogelijk om bepaalde status overgangen automatisch te laten verlopen.
BTW specificatie
Bepaald per product, per optie en voor het extra verbruik de hoogte van de BTW. Deze BTW kan ook gespecificeerd worden op het factuur.
Filteren
Filter al je facturen of concept facturen en laat ze automatisch periodiek naar een e-mail adres sturen zoals bijvoorbeeld naar je financiële administratie.
Statistieken
Maak filters van je facturen, exporteer deze naar Excel draaitabellen en haal zo je statistieken uit i-Reserve.
Periodieke facturatie
Factureer periodiek aan een bepaalde klant. Denk hierbij aan maandelijkse abonnementskosten voor groepslessen of jaarlijkse huur van een vergaderzaal.
Export
Met de export module kun je de facturen naar je financiële administratie exportren. Er zijn interfaces beschikbaar naar REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, SnelStart, iMuis en Twinfield.
Flexibel factuuradres
Bepaal of je de factuur naar de klant wilt sturen of naar een bedrijf. Zo kunnen verschillende klanten voor hetzelfde bedrijf reserveringen maken en worden deze gefactureerd naar het bedrijf namens wie de klanten reserveringen maken.
Gebruikersbeheer
Via het gebruikersbeheer bepaal je in welke gebruikersgroep een gebruiker zit met de daar bijbehorende rechten. Hiermee kun je bepalen welke gebruikers inzicht mogen hebben in de facturatie en wie er facturen mogen aanmaken.
Deelfacturen
Maak eenvoudig deelfacturen aan zodat je alvast aanbetalingen kan innen bij klanten.
Incasso's
Maak eenvoudig je incasso's aan, ook voor meerdere facturen tegelijk.
Conceptfacturen samenvoegen
Voeg je conceptfacturen samen zodat je deze in een keer kan factureren in een definitief factuur.
Direct betalen
Koppel je online reserveringssysteem aan een betaalprovider en laat de betalingen van de facturen via de betaalprovider lopen. Stuur in een e-mail een betaallink mee.
Zien hoe het werkt met jouw aanbod?
Probeer het 30 dagen gratis, wij richten het in. Of plan een demo.