Reserveringssysteem voor recreatie: bowlen, eten en klimmen in één boeking
Activiteiten, arrangementen en materiaalverhuur in één boeking. Je gasten zien wat vrij is, betalen vooraf en krijgen hun bevestiging. Jij ziet de bezetting per uur.
Klanten uit deze sector
Grotere groep, meer tijd, automatisch
De duur van de activiteit loopt mee met het aantal deelnemers. Personeel en ruimtes worden via resources geblokkeerd. Periode berekening →Twee activiteiten achter elkaar voor één prijs
Bowlen en eten, bowlen en klimmen: arrangementen boeken ze in één keer, het systeem plant de volgorde. Arrangementen →Bittergarnituur, helm of klimschoenen erbij
Opties per reservering of per persoon, verplicht of niet. Strippenkaarten voor vaste gasten. Opties →Wat het voor jou doet
Beheer openingstijden, tarieven en arrangementen vanuit één overzichtelijk reserveringssysteem voor recreatie. Automatiseer zoveel mogelijk, zodat jij tijd overhoudt voor wat écht telt: jouw gasten en hun beleving. i-Reserve geeft je grip op reserveringen, klanten en betalingen. E-mails en facturen verstuur je eenvoudig in je eigen huisstijl - professioneel én herkenbaar.
Je gasten zien direct welke activiteiten beschikbaar zijn. Ze reserveren en betalen online en beheren hun boeking zelf. Extra’s zoals materiaalverhuur, arrangementen of catering voeg je moeiteloos toe.
i-Reserve is het online reserveringssysteem voor recreatie dat overzicht en rust brengt, terwijl jij de focus houdt op een optimale gastbeleving.
“Het grote voordeel wat i-Reserve biedt is dat er op elke plek een reservering kan worden gemaakt. Of dat nou bij een bungalow is, bij de receptie, of bij de horeca. Het kan overal.”
Wat zijn de mogelijkheden?
Een greep uit de functies. Klik voor de uitleg.
Widget
Neem het reserveringssysteem op op je eigen website door de i-Reserve widget te gebruiken. Hiermee wordt het reserveringsproces eenvoudiger voor klanten en is er dus minder kans op afhaken.
Zoek & Boek
Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare activiteiten. Je kunt bijvoorbeeld filteren op datum of type activiteit.
Wachtlijst
Zit een activiteit vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een activiteit wanneer er weer een plek vrij komt.
CRM
Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Facturatie
In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.
Offerte
Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Opties
Laat klanten verschillende opties bij de activiteit boeken zoals aanvullend materiaal voor de activiteit. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Rooster
In ons reserveringssysteem zie je de activiteiten makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.
Klantenkorting
Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering.
Filters
Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.
Automatische mailing
Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de klanten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.
Arrangementen
Laat klanten in het online reserveringssysteem 2 verschillende recreatieve activiteiten achter elkaar boeken voor een gunstige prijs. Bijvoorbeeld bowlen en eten of bowlen en klimmen.
Periode berekening
Laat de periode die wordt gereserveerd afhankelijk van het aantal deelnemers zodat een grotere groep meer tijd heeft voor de activiteit.
Veelgestelde vragen over reserveren voor recreatie
Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?
Het online reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren, maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda voor de activiteiten en hierin reserveringen bijhoudt, kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over ingeplande activiteiten en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.
Moet ik het systeem zelf inrichten?
Nee. Bij de proefversie richten wij je omgeving in met jouw aanbod, prijzen en instellingen, gratis en binnen enkele dagen. Zelf inrichten kan ook, als je dat liever hebt.
Overstappen van een ander systeem, of van de papieren agenda?
Wij kijken mee naar wat je nu hebt, zetten je gegevens over en richten je omgeving in. Ook als je huidige systeem binnenkort stopt.
Probeer de demo voor recreatie
Boek zelf iets, kies een optie erbij en bekijk hoe de bevestiging eruitziet. Geen account nodig.
Open de demo
Zien hoe het werkt met jouw recreatie?
Probeer het 30 dagen gratis. Wij richten het voor je in, binnen enkele dagen. Of plan een demo van 30 minuten.