Reserveringssysteem voor activiteiten: gasten boeken zelf, ook op zaterdagavond
Van bowlingbaan tot escaperoom. Gasten boeken per persoon of per groep, kiezen schoenen, bumpers of een grill-arrangement erbij en betalen vooraf. Jij ziet alles in één rooster.
Klanten uit deze sector
Vol? Dan komen ze op de wachtlijst
Komt er een plek vrij, dan worden ze automatisch ingeschreven. Geen belrondje meer. Wachtlijst →Materiaal, catering en arrangementen erbij
Opties per reservering of per persoon. Combineer activiteiten tot één arrangement. Opties →Je eigen website, je eigen huisstijl
Met de widget boeken gasten op je eigen site, zonder doorklikken. Minder afhakers. Widget →Wat het voor jou doet
Beheer activiteiten, openingstijden, prijzen en arrangementen vanuit één overzichtelijk reserveringssysteem voor activiteiten. Automatiseer zoveel mogelijk, zodat jij tijd overhoudt voor de beleving zelf. Met i-Reserve houd je grip op reserveringen, klanten en betalingen. E-mails en facturen verstuur je direct in je eigen huisstijl.
Je klanten zien welke activiteiten beschikbaar zijn, reserveren online, betalen en beheren hun boeking zelf. Extra’s zoals schoenen, bumpers of een lunch voeg je eenvoudig toe. Ook combinaties van meerdere activiteiten of een activiteit met een grill-arrangement plan je moeiteloos.
i-Reserve is het online reserveringssysteem voor recreatie en activiteiten dat overzicht geeft en het plannen makkelijker maakt. Zo kun jij focussen op wat mensen bijblijft: plezier en beleving.
“i-Reserve biedt een groot scala aan automatiseringen in het boekingsproces wat voor mij nodig was om dit project te doen slagen. Extra prettig was het persoonlijke contact en korte communicatielijnen.”
Wat zijn de mogelijkheden van jouw reserveringssysteem voor activiteiten?
Een greep uit de functies. Klik voor de uitleg.
Inplannen activiteiten
Plan zelf recreatie en activiteiten in voor klanten en beheer je producten en reserveringen via het online reserveringssysteem.
Resource
Laat via het reserveringssysteem doormiddel van resources personeel, ruimtes of materialen blokken wanneer deze door meerdere soorten recreatieve activiteiten gebruikt wordt.
Manier van boeken
Laat klanten per persoon boeken of 1 activiteit met meerdere mensen boeken. Dit geld ook voor de prijsberekening.
Periode berekening
Laat de periode die wordt gereserveerd afhankelijk van het aantal deelnemers zodat een grotere groep meer tijd heeft voor de activiteit.
Opties
Laat klanten via het reserveringssysteem verschillende upsellings bij boeken zoals een bittergarnituur, klimschoenen of helm. Bepaal zelf of de prijsberekening van de recreatie activiteit per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Rooster
De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.
Variabele prijzen instellen
In het boekingssysteem is het mogelijk om in het hoogseizoen een andere prijs in te stellen dan in het laagseizoen. Ook is het mogelijk de prijs laten afwijken op bepaalde tijden, op bepaalde (feest)dagen of de prijs afhankelijk te maken van hoe ver je van te voren boekt.
Kalender en openingstijden
Zorg ervoor dat klanten niet kunnen boeken tijdens vakantiedagen en maak je openingstijden afhankelijk van de dag en/of seizoen.
Boekhoudprogramma
Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons reserveringssysteem.
Arrangementen
Laat klanten in het online reserveringssysteem 2 verschillende recreatieve activiteiten achter elkaar boeken voor een gunstige prijs. Bijvoorbeeld bowlen en eten of bowlen en klimmen.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Zoek & Boek
Laat klanten in het systeem zoeken en filteren op beschikbare activiteiten. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.
Wachtlijst
Zit een activiteit vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een activiteit wanneer er weer een plek vrij komt.
Widget
Neem het reserveringssysteem op op je eigen website door de i-Reserve widget te gebruiken. Hiermee wordt het reserveringsproces eenvoudiger voor klanten en is er dus minder kans op afhaken.
Veelgestelde vragen over reserveren voor activiteiten
Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?
i-Reserve is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over beschikbare zalen in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.
Kunnen klanten de reservering betalen met een strippenkaart?
Een klant kan een strippenkaart aanschaffen via het reserveringssysteem. Dit kan in de vorm zijn van een aantal strippen of in de vorm van een tegoed. Deze strippenkaart kan dan gekoppeld worden aan het gebruikersprofiel van deze klant en wanneer zij een reservering doen wordt er automatisch een strip of een tegoed van de strippenkaart afgehaald. Wanneer een les geannuleerd wordt zal deze strip of dit tegoed automatisch weer terugkomen op de strippenkaart.
Kan ik de klanten ook extra's laten boeken tijdens het reserveren?
Jazeker. Je kunt je klanten allerlei extra’s laten boeken zoals verhuur schoenen, tennisrackets en/of -ballen, extra bumpers voor je bowlingbaan of een lunch. Klanten kunnen ook een combinatie van 2 recreatieve activiteiten reserveren of een combinatie van een activiteit en een grill arrangement boeken.
Moet ik het systeem zelf inrichten?
Nee. Bij de proefversie richten wij je omgeving in met jouw aanbod, prijzen en instellingen, gratis en binnen enkele dagen. Zelf inrichten kan ook, als je dat liever hebt.
Overstappen van een ander systeem, of van de papieren agenda?
Wij kijken mee naar wat je nu hebt, zetten je gegevens over en richten je omgeving in. Ook als je huidige systeem binnenkort stopt.
Probeer de demo voor activiteiten
Boek zelf iets, kies een optie erbij en bekijk hoe de bevestiging eruitziet. Geen account nodig.
Open de demo
Zien hoe het werkt met jouw activiteiten?
Probeer het 30 dagen gratis. Wij richten het voor je in, binnen enkele dagen. Of plan een demo van 30 minuten.