Reserveringssysteem voor bootverhuur: schoon, getankt en klaar voor de volgende groep
Van kano tot motorboot. Huurders zien wat vrij is, betalen vooruit of doen een aanbetaling, en tekenen het huurcontract digitaal. Jij plant wisseltijd en onderhoud in.
Klanten uit deze sector
Wisseltijd tussen twee verhuringen
Automatisch tijd voor op- en afstappen en een technische check. Geen boot die te vroeg weer weg moet. Tijd tussen sessie →Borg, aanbetaling of vooruit betalen via iDEAL
Jij kiest het betaalschema; de huurder rekent af tijdens het boeken. Betaalschema →Huurcontract en onderhoud geregeld
Contract met alle gegevens automatisch naar de huurder. Boot in reparatie? Blokkeren, en de slijtage verdelen over de vloot. Huurcontract →Wat het voor jou doet
Beheer boten, openingstijden en prijzen vanuit één overzicht. Automatiseer zoveel mogelijk, zodat jij tijd overhoudt voor belangrijkere zaken dan administratie. Met i-Reserve houd je grip op reserveringen, klanten en betalingen. E-mails en facturen verstuur je direct in je eigen huisstijl.
Je klanten zien welke boten beschikbaar zijn, reserveren online, betalen en beheren hun boeking zelf. Extra’s zoals een schipper of lunch voeg je eenvoudig toe. Automatische pauzes tussen sessies zorgen dat elke boot klaarstaat voor de volgende groep.
i-Reserve is het online reserveringssysteem voor bootverhuur dat overzicht en rust brengt. Ideaal voor iedereen die efficiënt wil werken en klanten een vlekkeloze boekingservaring wil bied
“Het fijne van i-Reserve is dat alles naar wens is te configureren. De software biedt zoveel mogelijkheden voor een standaard applicatie dat het aanvoelt als maatwerk.”
Wat zijn de mogelijkheden van jouw online reserveringssysteem voor verhuur?
Een greep uit de functies. Klik voor de uitleg.
Planning
Het i-Reserve reserveringssysteem geeft je een overzichtelijke planning wanneer je boten verhuurd zijn, je kunt zien welke boten nog vrij zijn en hebt de mogelijkheid om aan te geven wanneer een boot in reparatie is.
24 uur per dag boeken
Via het online reserveringssysteem kunnen klanten 24 uur per dag reserveren op zowel pc als mobiel en ook zelf de reservering annuleren of wijzigen.
Variabele prijzen instellen
Het is mogelijk via het reserveringssysteem voor de verhuur in het hoogseizoen een andere prijs in te stellen dan in het laagseizoen. Ook is het mogelijk de prijs laten afwijken op bepaalde tijden, op bepaalde (feest)dagen of de prijs afhankelijk te maken van hoe ver je van te voren boekt.
Tijd tussen sessie
Laat het online reserveringssysteem automatisch tijd reserveren tussen 2 reserveringen in zodat mensen tijd hebben om op- en af te stappen of zodat je nog een technische check kunt doen.
Toegangscontrole met e-Tickets
Stuur klanten via het reserveringssysteem automatisch een mail met een QR code die je bij de ingang kunt scannen en in een oogopslag kunt zien of de reservering geldig is.
Onderhoud managen
Blokkeer je boten wanneer deze gerepareerd moeten worden of een onderhoudsbeurt nodig hebben. Door middel van de verdeelmethode kun je ook de slijtage evenredig over je boten verdelen.
Rapportages
Haal statistieken uit het i-Reserve reserveringssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke boten goed verhuurd worden en hoeveel omzet je genereert.
Kalender en openingstijden
Zorg ervoor dat klanten niet kunnen boeken tijdens vakantiedagen en maakt je openingstijden afhankelijk van de dag en/of seizoen.
Huurcontract
Laat het systeem automatisch een huurcontract aanmaken en versturen naar de klant waarbij alle ingevoerde gegevens meteen op komen te staan.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Boekhoudprogramma
Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.
Betaalschema
Laat klanten een aanbetaling doen, laat klanten volledig vooruit betalen of laat klanten tijdens het reserveren de borg afrekenen via i-Deal of creditcard.
Veelgestelde vragen over reserveren voor (boot)verhuur
Kan ik een boot blokkeren wanneer deze in onderhoud is?
Je kunt heel makkelijk een boot blokkeren door een dummy reservering waardoor deze niet meer te boeken is voor de klant. Wanneer een boot voor langere tijd niet te boeken is kun je deze boot op inactief zetten of de kalender sluiten.
Kan ik de prijzen van het reserveringssysteem flexibel instellen?
Ja je kunt de prijzen flexibel instellen per perioden, per dag of op bepaalde tijden. Ook is het mogelijk een staffel in te stellen waardoor het goedkoper wordt naarmaten je langer huurt. Verder kun je werken met last minute kortingen, kortingen op het moment van boeken of een korting geven op het aantal deelnemers.
Moet ik het systeem zelf inrichten?
Nee. Bij de proefversie richten wij je omgeving in met jouw aanbod, prijzen en instellingen, gratis en binnen enkele dagen. Zelf inrichten kan ook, als je dat liever hebt.
Overstappen van een ander systeem, of van de papieren agenda?
Wij kijken mee naar wat je nu hebt, zetten je gegevens over en richten je omgeving in. Ook als je huidige systeem binnenkort stopt.
Probeer de demo voor (boot)verhuur
Boek zelf iets, kies een optie erbij en bekijk hoe de bevestiging eruitziet. Geen account nodig.
Open de demo
Zien hoe het werkt met jouw (boot)verhuur?
Probeer het 30 dagen gratis. Wij richten het voor je in, binnen enkele dagen. Of plan een demo van 30 minuten.