Reserveringssysteem voor cursussen

Reserverings­systeem voor cursussen: presentielijst klaar voordat de les begint

Van fotografiecursus tot veiligheidstraining. Cursisten schrijven zich online in, betalen en krijgen hun certificaat na afloop. Jij plant trainers en ziet welke cursussen vol lopen.

Cursussen

Klanten uit deze sector

  • ZLM
  • Avifauna
  • Golftotaal
  • Cool Dogs Arena
  • Vrije Universiteit Amsterdam
  • Metis Onderwijsadvies
  • Powerclimber
  • Adoptief
  • Britt Dorenbosch
  • Nissewijs
  • VitalSmarts
  • First Aid Network

Wat het voor jou doet

Beheer cursussen, plan trainers in en verstuur facturen vanuit één overzichtelijk online reserveringssysteem. Automatiseer wat kan, zodat jij tijd overhoudt voor het geven van trainingen en aandacht voor je cursisten. Met i-Reserve houd je grip op inschrijvingen, klanten en betalingen. E-mails en facturen verstuur je direct in je eigen huisstijl. Zo blijft alles professioneel en herkenbaar.

Je klanten zien welke cursussen beschikbaar zijn, reserveren en betalen online en beheren hun inschrijving zelf. Cursus vol? Laat ze zich aanmelden voor een wachtlijst. Extra’s toevoegen of speciale arrangementen? Zo geregeld.

i-Reserve is het reserveringssysteem voor cursussen dat jouw planning makkelijk maakt, terwijl jij focust op kwaliteit en beleving.

Jij geeft de training, i-Reserve regelt de rest.

Reservering in de demo voor cursussen

Wat zijn de mogelijkheden?

Een greep uit de functies. Klik voor de uitleg.

Terugkerende cursussen

In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.

Trainer

Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.

Diploma's en certificaten

Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.

Presentielijsten

In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Wachtlijst

Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Rapportages

Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Rooster

Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.

24 uur per dag inschrijven

In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Boekhoudprogramma

Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.

Automatische mailing

Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Veelgestelde vragen over reserveren voor cursussen

Kan ik cursussen aanbieden die uit meerdere bijeenkomsten bestaan en/of worden af gesloten met een examen?

Ja zeker! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je meerdere activiteiten aanmaken die gezamelijk worden geboekt door een cursist. De laastste bijeenkomst kan een examen zijn.

Kan ik een trainer koppelen aan een cursus?

Ja, dat kan. Je kunt per workshop of cursus een of meerdere trainer(s) toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de trainer zelf makkelijk in het eigen dashboard zijn of haar activiteiten zien.

Kunnen er in het reserveringssysteem diploma’s of certificaten worden aangemaakt?

Dat kan. Heeft de cursist de cursus of training succesvol afgerond dan kun je in het boekingssysteem een diploma of certificaat aanmaken. Deze kan daarnaast automatisch naar de cursist gestuurd worden.

Heeft het boekingssysteem aan de website kant een filtersysteem?

Ja, klanten kunnen zowel filteren als zoeken op cursussen en trainingen. Je kunt je cursisten bijvoorbeeld laten filteren op datum, type cursus of de locatie.

Is het i-Reserve reserveringssysteem responsive?

Ja het boekingssysteem is volledig responsive. Hierdoor kunnen jouw cursisten zowel op de computer als via hun tablet of mobiel een cursus of training reserveren.

Kan ik in het systeem een lijst met cursisten per cursus of training uitdraaien?

Ja, in het reserveringssysteem krijg je een overzicht van alle cursisten per training of cursisten. Deze lijst kan je ook filteren, bijvoorbeeld op cursisten die betaald hebben. De lijst met cursisten kan je vervolgens als presentielijst uitdraaien of per e-mail versturen naar de trainer.

Is er een optie om cursisten op een wachtlijst te zetten zodra de cursus vol zit?

Ja dat is mogelijk. Je kunt zelf per cursus of training aangeven hoeveel mensen er kunnen deelnemen. Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het boekingssysteem inschrijven op de wachtlijst. Komt er een plek vrij dan worden ze automatisch ingeschreven.

Kan het i-Reserve reserveringssysteem ook gebruikt worden op wordpress websites?

Ja dat kan. Wanneer je kiest voor i-Reserve maken wij een domein voor je aan waarop ons reserveringssysteem staat. Het systeem wordt volledig op maat gemaakt voor jou en jouw bedrijf. Vervolgens plaatsen wij een "boek nu" of “reserveer nu” knop op jouw website. Deze linken we door vanuit jouw wordpress website. Uiteraard krijgt het domein krijgt de styling van jouw website zodat cursisten niet merken dat ze op een andere website komen.

Kan ik het reserveringssysteem koppelen aan Outlook of Google agenda, zodat ik en/of mijn trainers de reserveringen hierin kunnen terugvinden?

Ja dat is mogelijk met onze agenda koppeling.Hiervoor gebruik je de integratie platformen Zapier en Microsoft flow. Je moet hier eerst een koppeling voor maken met je agenda. Dit is vrij eenvoudig en wij helpen je hier uiteraard mee wanneer je er niet uitkomt. Wanneer er een reservering wordt gemaakt dan wordt deze automatisch in een gekozen agenda geschoten. Wordt de reservering gewijzigd, dan zal het reserveringssysteem automatisch notificaties naar Outlook sturen en het agenda item aanpassen. Zo ben jij en je team altijd up-to-date!

Kan ik zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen?

Dat kan. We hebben een demo website voor je opgezet. Hier kun je zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen. Wanneer je kiest voor i-Reserve wordt het reserveringssysteem uiteraard in de stijl van jouw eigen website gemaakt.

Hebben jullie een referentie van een bedrijf die cursussen of trainingen aanbiedt?

Jazeker. Ons reserveringssysteem wordt onder andere gebruikt bij Kap opleidingen en De Culturele menukaart in Gorinchem

Moet ik het systeem zelf inrichten?

Nee. Bij de proefversie richten wij je omgeving in met jouw aanbod, prijzen en instellingen, gratis en binnen enkele dagen. Zelf inrichten kan ook, als je dat liever hebt.

Overstappen van een ander systeem, of van de papieren agenda?

Wij kijken mee naar wat je nu hebt, zetten je gegevens over en richten je omgeving in. Ook als je huidige systeem binnenkort stopt.

Plan een overstapgesprek

Probeer de demo voor cursussen

Boek zelf iets, kies een optie erbij en bekijk hoe de bevestiging eruitziet. Geen account nodig.

Open de demo
Reserveerdialoog van de demo voor cursussen

Zien hoe het werkt met jouw cursussen?

Probeer het 30 dagen gratis. Wij richten het voor je in, binnen enkele dagen. Of plan een demo van 30 minuten.

Probeer 30 dagen gratis