Het i-Reserve reserveringssysteem beschikt naast de al ingebouwde functionaliteiten ook geavanceerde mogelijkheden.
Je kunt de standaard beschikbare mogelijkheden uitbreiden door het aanschaffen van extra modules of door gebruik te maken van de koppelingsmogelijkheden met andere systemen. Hiermee maak je jouw reserveer systeem nog completer! Met i-Reserve heb je een compleet, snel en gebruiksvriendelijk reserveringsssysteem wat je geheel naar wens kan aanpassen.
Wil je twee of meer producten tezamen aanbieden? In i-Reserve doen we dat met arrangementen. Denk aan een training of vergaderzaal in combinatie met een lunch. Een sportactiviteit tezamen met avondeten. Een combinatie van twee of meer leisure activiteiten. Een arrangement bestaat uit twee (of meer) activiteiten of producten die in één boeking gecombineerd worden. Jouw gasten boeken een arrangement. Achter de schermen controleert i-Reserve de beschikbaarheid van beide activiteiten in het arrangement en zorgt ervoor dat de arrangement reservering automatisch de geboekte dag en tijd blokkeert bij beide activiteiten. Probeer het zelf uit in onze demo: met onze voorbeeld grill arrangementen combineer je 1, 1.5 of 2 uur bowlen met grillen op rookvrije LEF tafelgrills. Jouw klanten kunnen kiezen uit de diverse beschikbare arrangementen en eenvoudig een boeking maken. Ook kan je kiezen om de losse producten apart te laten boeken.
In het i-Reserve reserveringssysteem heb je verschillende filtermogelijkheden. En al deze filters kan je ook als bijlage versturen. Je bepaalt dus zelf welke informatie (van je reserveringen, je klanten of je facturen) je wanneer en aan wie verstuurt. Dit proces kan je volledig automatisch laten verlopen. Laat bijvoorbeeld maandelijks je management informatie doorsturen, naar een emailadres of een beveiligde ftp locatie. Daarnaast kan je bezettingsrapporten laten uitdraaien. Op een overzichtelijke manier krijg je te zien hoe het met de bezetting van je 'producten' was of is. Je kan zelf de start- en einddata ingeven.
In het i-Reserve reserveringssysteem kan je (via een resource) een locatie of een persoon aan je activiteit hangen. Zo kan je meteen zien of die locatie of persoon beschikbaar is tijdens het boeken. Dit heeft als bijkomende voordeel dat die persoon meteen de ingeroosterde activiteiten kan zien in haar/zijn agenda of met een filter. Of plan meteen je personeel in bij het aanmaken van een activiteit. Vestigingen kunnen op die manier ook gescheiden aangeboden worden. Al dan niet met verschillende functionaliteiten. Als de ene helft is verhuurd, kan de volledige zaal niet meer geboekt worden.
Wil je je klanten bij binnenkomst informatie laten zien op een scherm? Laat ze bijvoorbeeld de indeling van je zalen zien, zodat ze weten waar ze moeten zijn. Wij kunnen zo’n scherm voor je opmaken.
Met de API kun bijvoorbeeld je een eigen app of website maken die de reserveringen in i-Reserve inschiet. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden tot koppelen met integratieplatformen als Microsoft Flow of Zapier. Zo verbind je i-Reserve met honderden andere applicaties.
Combineer producten en/of activiteiten en laat je klanten deze in een keer boeken.
In het i-Reserve reserveringssysteem kan je (via een resource) een locatie of een persoon aan je activiteit hangen. Zo kan je meteen zien of die locatie of persoon beschikbaar is tijdens het boeken.
i-Reserve bevat uitgebreide rooster instellingen met auto-refresh en fullscreen modus.
Zorg ervoor dat de indeling van bijvoorbeeld je zalen geprojecteerd wordt op een scherm zodat je gasten weten waar ze moeten zijn.
In het i-Reserve reserveringssysteem heb je verschillende filtermogelijkheden. En al deze filters kan je ook als bijlage versturen.
Met API kun je bijvoorbeeld een eigen app of website maken die de reserveringen in i-Reserve inschiet.
Bekijk de bezettingsgraad van je 'producten' in onze handige rapporten.
Wijzig meerdere gegevens (klanten of reserveringen) in één keer.
Je personeel kan zelf ingeroosterde activiteiten zien in zijn of haar agenda.
Mail of print presentielijsten.
Schoon gevoelige klantgegevens op om aan de AVG te voldoen.
Onbeperkte resource mogelijkheden. Hiermee kun je een locatie of personeel aan een activiteit hangen. Je kunt hiermee een zaalopstelling keuze geven of je kunt bij het boeken van een ruimte andere ruimtes automatisch laten blokken.
Mogelijkheden tot koppelen met een integratieplatform als Microsoft Flow of Zapier. Zo verbind je i-Reserve met honderden andere applicaties.
Plan direct personeel in bij het aanmaken van een activiteit.
Haal alles uit het i-Reserve online reserveringssysteem en koppel deze met je online agenda, betaalprovider of boekhoudprogramma. Vandaag de dag is de mogelijkheid tot gegevensuitwisseling tussen diverse applicaties of systemen een belangrijke vereiste. i-Reserve biedt je de mogelijkheid diverse koppelingen te gebruiken om je reserveringssysteem te optimaliseren.
Bekijk alle koppelingen
Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.
Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.
i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.
i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!