Geavanceerde mogelijkheden: arrangementen, rapportages, API en meer
Wil je meer uit je reserveringssysteem halen? Combineer activiteiten in arrangementen en verstuur rapportages automatisch. Plan locaties en personeel in. En koppel i-Reserve via de API aan je eigen systemen.
Breid de standaardmogelijkheden uit met extra modules of met koppelingen met andere systemen. Zo maak je je reserveringssysteem nog completer. Met i-Reserve heb je een compleet, snel en gebruiksvriendelijk reserveringssysteem dat je helemaal naar wens inricht.
snelle combinaties
Combineer & reserveer
Wil je twee of meer producten samen aanbieden? Dat doe je in i-Reserve met arrangementen. Denk aan een vergaderzaal met lunch, een sportactiviteit met avondeten of een combinatie van leisure-activiteiten. Je gasten boeken het arrangement in één keer. Achter de schermen controleert i-Reserve de beschikbaarheid van alle onderdelen en blokkeert de geboekte dag en tijd bij elke activiteit. De losse producten kun je ook apart laten boeken. Probeer het zelf in de activiteitendemo: combineer 1, 1,5 of 2 uur bowlen met grillen aan tafel.
Beheer je bedrijf
Rapportages en managementinformatie
In het i-Reserve reserveringssysteem filter je je reserveringen, klanten en facturen zoals jij wilt. Elk filter kun je ook als bijlage versturen. Zo bepaal je zelf welke informatie je wanneer naar wie stuurt. Dat kan volledig automatisch, bijvoorbeeld elke maand je managementinformatie naar een e-mailadres of een beveiligde FTP-locatie. Met bezettingsrapporten zie je overzichtelijk hoe de bezetting van je producten was of is, over de periode die jij kiest.
filtermogelijkhedenversturen als bijlagekan volledig automatischoverzichtelijke bezettingsrapporten
transparante beschikbaarheid
Locaties en personen inzichtelijk
In het i-Reserve reserveringssysteem koppel je een locatie of persoon als resource aan je activiteit. Zo zie je tijdens het boeken meteen of die locatie of persoon beschikbaar is. Medewerkers zien hun ingeroosterde activiteiten direct in hun agenda of via een filter. Je plant je personeel ook meteen in bij het aanmaken van een activiteit. Vestigingen bied je zo gescheiden aan, eventueel met verschillende functionaliteiten. En zalen die je ook in delen verhuurt, blijven kloppen: is de ene helft verhuurd, dan is de hele zaal niet meer te boeken.
hang een locatie of persoon aan je activiteitfilter ingeroosterde activiteiten per persoon of zaalbied je zalen ook gescheiden aan
klanten voorop
Narrowcasting
Wil je je klanten bij binnenkomst informatie laten zien op een scherm? Toon bijvoorbeeld de indeling van je zalen, zodat bezoekers meteen weten waar ze moeten zijn. Zo'n scherm wordt op maat voor je opgemaakt.
scherm met narrowcastingop maat gemaakt
externe koppelingen
API-koppeling en webhooks
Met de API maak je bijvoorbeeld een eigen app of website die reserveringen rechtstreeks in i-Reserve zet. Een webhook richt je snel in, soms zelfs zonder te programmeren, bijvoorbeeld via een integratieplatform als Power Automate of Zapier. Zo verbind je i-Reserve met honderden andere applicaties.
Alle functies voor geavanceerde mogelijkheden
Arrangementen
Combineer producten en/of activiteiten en laat je klanten deze in een keer boeken.
Beschikbaarheid van locaties en personen
In het i-Reserve reserveringssysteem koppel je een locatie of persoon als resource aan je activiteit. Zo zie je meteen of die locatie of persoon beschikbaar is tijdens het boeken.
Uitgebreide roosterinstellingen
i-Reserve heeft uitgebreide roosterinstellingen met auto-refresh en fullscreen modus.
Narrowcasting
Zorg ervoor dat de indeling van bijvoorbeeld je zalen geprojecteerd wordt op een scherm zodat je gasten weten waar ze moeten zijn.
Managementinformatie
In het i-Reserve reserveringssysteem filter je zoals jij wilt, en elk filter kun je als bijlage versturen.
API-koppeling
Met de API maak je bijvoorbeeld een eigen app of website die reserveringen rechtstreeks in i-Reserve zet.
Rapporten
Bekijk de bezettingsgraad van je producten in handige rapporten.
Bulkfunctionaliteit
Wijzig meerdere gegevens (klanten of reserveringen) in één keer.
Agenda voor je personeel
Je personeel kan zelf ingeroosterde activiteiten zien in de eigen agenda.
Presentielijsten
Mail of print presentielijsten.
AVG
Schoon gevoelige klantgegevens op om aan de AVG te voldoen.
Resource
Onbeperkte resource mogelijkheden. Hiermee kun je een locatie of personeel aan een activiteit hangen. Je kunt hiermee een zaalopstelling keuze geven of je kunt bij het boeken van een ruimte andere ruimtes automatisch laten blokken.
Webhooks
Koppel i-Reserve via een integratieplatform als Power Automate of Zapier. Zo verbind je i-Reserve met honderden andere applicaties.
Personeelsplanning
Plan direct personeel in bij het aanmaken van een activiteit.
Zien hoe het werkt met jouw aanbod?
Probeer het 30 dagen gratis, wij richten het in. Of plan een demo.