Online afsprakenplanner: klanten kiezen zelf een moment, jij houdt je agenda vol
Behandelingen, gesprekken en intakes. Klanten boeken 24/7 bij de juiste medewerker, krijgen een bevestiging met iCal en een herinnering. Jij ziet alle agenda's in één rooster.
Klanten uit deze sector
Bij wie, waar en wanneer: de klant kiest
Filteren op medewerker, locatie en datum. Twee soorten afspraken in dezelfde ruimte? Het systeem houdt dubbele boekingen tegen. Zoek & Boek →Twee behandelingen achter elkaar voor één prijs
Gezichtsbehandeling en make-up, intake en vervolg: arrangementen boeken ze in één keer. Arrangementen →Bevestiging met agenda-uitnodiging
Elke afspraak gaat met een iCal mee, plus een herinnering. Minder no-shows. Automatische mailing →Wat het voor jou doet
Of het nu gaat om vergaderruimtes, rondleidingen, online afspraken of flexplekken: i-Reserve past zich aan jouw proces aan, niet andersom.
Je beheert tijden, beschikbaarheid, prijzen en extra’s vanuit één overzichtelijk online reserveringssysteem. Klanten reserveren en betalen eenvoudig online, terwijl jij grip houdt op planning, betalingen en communicatie. E-mails en facturen verstuur je in je eigen huisstijl. Geen losse tools, geen gedoe.
i-Reserve is het reserveringssysteem voor ondernemers die tijd willen besparen, overzicht willen houden en vooruit willen denken.
Je agenda is altijd open, ook als jij dicht bent.
Wat zijn de mogelijkheden van jouw reserveringssysteem voor online afspraken?
Een greep uit de functies. Klik voor de uitleg.
Klantenkorting
Laat het online reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Opties
Laat klanten bij de reservering verschillende opties bij boeken zoals een lunch of een gezichtsbehandeling. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Arrangementen
Laat klanten in het reserveringssysteem 2 verschillende afspraken achter elkaar boeken voor een gunstige prijs. Bijvoorbeeld gezichtsbehandeling en make-up of gezichtsbehandeling en manicure.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je in het systeem interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Automatische mailing
Stuur klanten via het reserveringssysteem automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om klanten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.
Facturatie
In de templates van ons reserveringssysteem kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.
Zoek & Boek
Laat klanten in het systeem zoeken en filteren op beschikbare afspraken. Je kunt bijvoorbeeld filteren op met wie de afspraak is, locatie of datum.
Serie reservering
Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.
Rooster
De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.
CRM
Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails
Afsprakenplanner Online
Klanten kunnen via het reserveringssysteem 24 uur per dag online afspraken maken op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.
Filters
Haal statistieken uit het i-Reserve systeem doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.
Veelgestelde vragen over reserveren voor online afspraken
Kan ik verschillende afspraken in dezelfde ruimte laten boeken?
Ja je kunt bijvoorbeeld een intakegesprek in dezelfde ruimte laten plaatsvinden als een doktersafspraak. Klanten boeken 2 verschillende soorten afspraken maar je kunt het reserveringssysteem zo instellen dat deze in dezelfde ruimte plaatsvinden. Wanneer je dan de doktersafspraak boekt kan er op dezelfde tijd geen intakegesprek plaatsvinden. De ruimte is immers al bezet.
Kan ik een iCal mee sturen met de bevestiging?
Wanneer een klant een afspraak inpland kun je een automatische reserveringsbevestiging mee sturen met alle informatie over de afspraak. Met deze autmatische mail kun je ook een iCal mee sturen zodat de klant de afspraak meteen in de agenda kan zetten.
Moet ik het systeem zelf inrichten?
Nee. Bij de proefversie richten wij je omgeving in met jouw aanbod, prijzen en instellingen, gratis en binnen enkele dagen. Zelf inrichten kan ook, als je dat liever hebt.
Overstappen van een ander systeem, of van de papieren agenda?
Wij kijken mee naar wat je nu hebt, zetten je gegevens over en richten je omgeving in. Ook als je huidige systeem binnenkort stopt.
Probeer de demo voor online afspraken
Boek zelf iets, kies een optie erbij en bekijk hoe de bevestiging eruitziet. Geen account nodig.
Open de demo
Zien hoe het werkt met jouw online afspraken?
Probeer het 30 dagen gratis. Wij richten het voor je in, binnen enkele dagen. Of plan een demo van 30 minuten.