Reserveringssysteem voor rondleidingen: ook om elf uur 's avonds boekbaar, zoals bij Grolsch
Van brouwerijtour tot stadswandeling. Bezoekers kiezen taal, locatie en tijd, betalen online en staan op de presentielijst. Jij plant de gids in een paar klikken.
Klanten uit deze sector
Gidsen inplannen zonder gepuzzel
Wijs een gids toe en zie meteen wie beschikbaar is. De gids ziet zijn eigen tours in zijn dashboard. Personeel inplannen →In vijf talen, op meerdere locaties
Een Engelse tour in Amsterdam en een Nederlandse in Utrecht: bezoekers filteren op taal, locatie en datum. Zoek & Boek →Presentielijst staat klaar voor de start
Automatisch per mail naar de gids, of uitdraaien aan de balie. Ook zichtbaar welke tours goed lopen. Presentielijst →Wat het voor jou doet
Je beheert rondleidingen, tijden, prijzen en arrangementen vanuit één overzichtelijk online reserveringssysteem. Automatiseer je planning en stop met handmatig bijhouden. Zo houd je tijd over voor de beleving. Met i-Reserve heb je direct inzicht in reserveringen, klanten en betalingen. E-mails en facturen verstuur je in je eigen huisstijl. Duidelijk en professioneel.
Je klanten zien meteen welke rondleidingen beschikbaar zijn. Ze reserveren en betalen online en beheren hun boeking zelf. Jij plant gidsen in een paar klikken, draait presentielijsten uit en ziet in één oogopslag welke tours goed lopen.
i-Reserve is het reserveringssysteem voor tours en rondleidingen dat overzicht geeft. Jij focust op de ervaring, niet op de planning.
“Dankzij i-Reserve zijn we ook buiten openingstijden bereikbaar voor het boeken van onze Brouwerij Tour.”
Wat zijn de mogelijkheden van het reserveringssysteem voor rondleidingen?
Een greep uit de functies. Klik voor de uitleg.
Rooster
In het reserveringssysteem krijg je een overzichtelijke weergave van alle rondleidingen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers.
Online reserveren
Via het online reserveringssysteem kunnen klanten 24 uur per dag online de verschillende rondleidingen boeken, op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.
Zoek & Boek
Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare rondleidingen. Je kunt in het reserveringssysteem bijvoorbeeld filteren op taal, locatie en datum.
Personeel inplannen
Wijs eenvoudig in het systeem personeel toe aan een geboekte rondleiding en zie ook meteen wie beschikbaar is.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je in het online reserveringssysteem interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Presentielijst
Het boekingssysteem geeft je een makkelijk overzicht van alle deelnemers die hebben gereserveerd. Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.
Flexibel
In het online reserveringssysteem kun je rondleidingen op verschillende locaties in stellen en in verschillende talen.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Klantenkorting
Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde rondleidingen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Rapportages
Haal statistieken uit het reserveringssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke rondleidingen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.
Online betalen
Rondleidingen kunnen geboekt worden door nieuwe klanten en meteen worden afgerekend met de betaalmodule van het reserveringssysteem.
Wachtlijst
Zit een rondleiding vol dan kunnen klanten zich via de reserveringsmodule inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een rondleiding wanneer er weer een plek vrij komt.
Veelgestelde vragen over reserveren voor rondleidingen
Kan ik een gids koppelen aan een rondleiding?
Dat kan, je kunt per rondleiding of activiteit een gids toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de gids zelf makkelijk in hun eigen dashboard hun activiteiten zien.
Kan ik rondleiding geven op verschillende locaties?
Zeker, je kunt bijvoorbeeld een stadswandeling in Amsterdam en in Utrecht geven. De locatie van een rondleiding kan worden meegenomen in een Zoek&Boek functionaliteit.
Kan ik de prijzen per rondleiding en/of tijd flexibel instellen?
Ja, je kunt de prijzen flexibel instellen per type, perioden, per dag of op bepaalde tijden. Verder kun je werken met last minute kortingen, kortingen op het moment van boeken of een korting geven op het aantal deelnemers.
Moet ik het systeem zelf inrichten?
Nee. Bij de proefversie richten wij je omgeving in met jouw aanbod, prijzen en instellingen, gratis en binnen enkele dagen. Zelf inrichten kan ook, als je dat liever hebt.
Overstappen van een ander systeem, of van de papieren agenda?
Wij kijken mee naar wat je nu hebt, zetten je gegevens over en richten je omgeving in. Ook als je huidige systeem binnenkort stopt.
Probeer de demo voor rondleidingen
Boek zelf iets, kies een optie erbij en bekijk hoe de bevestiging eruitziet. Geen account nodig.
Open de demo
Zien hoe het werkt met jouw rondleidingen?
Probeer het 30 dagen gratis. Wij richten het voor je in, binnen enkele dagen. Of plan een demo van 30 minuten.