Reserveringssysteem voor multifunctionele ruimtes: van wijkcentrum tot sportzaal, altijd de juiste opstelling
Verenigingen en huurders zien welke ruimte vrij is, kiezen de opstelling en boeken per helft of in het geheel. Jij ziet de bezetting van alle ruimtes en de opruimtijd zit er automatisch tussen.
Klanten uit deze sector
Per helft, in het geheel of gecombineerd
Deelverhuur van sportzalen en ruimtes, of meerdere ruimtes in één keer geblokkeerd. Deelverhuur →De opstelling staat klaar als ze binnenkomen
Huurders geven de gewenste opstelling op bij het boeken; per opstelling een andere capaciteit. Opstelling →Vaste huurders, vaste korting, vaste avonden
Serie-reserveringen voor verenigingen, automatische klantenkorting, exclusieve ruimtes voor bepaalde groepen. Klantenkorting →Wat het voor jou doet
Beheer ruimtes, openingstijden, prijzen en arrangementen vanuit één overzichtelijk reserveringssysteem voor ruimtes. Automatiseer zoveel mogelijk, zodat jij tijd overhoudt voor belangrijkere dingen dan administratie. Met i-Reserve houd je grip op reserveringen, klanten en betalingen. E-mails en facturen verstuur je direct in je eigen huisstijl.
Je klanten zien direct welke ruimtes beschikbaar zijn, reserveren en betalen online en beheren hun boeking zelf. Extra’s zoals borrelhapjes of een rekstok voeg je eenvoudig toe. Automatische opruimtijd zorgt dat de ruimte klaarstaat voor de volgende groep.
i-Reserve is het online reserveringssysteem voor zalen en multifunctionele ruimtes dat overzicht en rust brengt, terwijl jij focust op gastvrijheid en beleving.
“Het reserveringsproces gaat nu helemaal super, dat de klant zelf reserveert maakt een groot verschil. Het nieuwe facturatieproces zorgt ervoor dat dit een stuk sneller gaat dan eerst.”
Wat zijn de mogelijkheden van jouw reserveringssysteem voor zalen en multifunctionele ruimtes?
Een greep uit de functies. Klik voor de uitleg.
Deelverhuur
In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.
Opstelling
Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Offerte
Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Opties
Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Zoek & Boek
Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.
Serie reservering
Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.
Facturatie
In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.
Rooster
De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.
Klantenkorting
Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Filters
Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.
Veelgestelde vragen over reserveren voor multifunctionele ruimtes
Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?
Dat kan zeker! Per zaal/ruimte kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.
Kan ik ook slechts een gedeelte van de ruimte laten verhuren?
Ja, dat kan! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.
Kan een zaal en/of ruimte verschillende prijzen hebben?
Jazeker, zalen en ruimtes hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal of ruimte 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per zaal en ruimte kunnen meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.
Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?
Het i-Reserve reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houd je overzicht over beschikbare zalen in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.
Moet ik het systeem zelf inrichten?
Nee. Bij de proefversie richten wij je omgeving in met jouw aanbod, prijzen en instellingen, gratis en binnen enkele dagen. Zelf inrichten kan ook, als je dat liever hebt.
Overstappen van een ander systeem, of van de papieren agenda?
Wij kijken mee naar wat je nu hebt, zetten je gegevens over en richten je omgeving in. Ook als je huidige systeem binnenkort stopt.
Probeer de demo voor multifunctionele ruimtes
Boek zelf iets, kies een optie erbij en bekijk hoe de bevestiging eruitziet. Geen account nodig.
Open de demo
Zien hoe het werkt met jouw multifunctionele ruimtes?
Probeer het 30 dagen gratis. Wij richten het voor je in, binnen enkele dagen. Of plan een demo van 30 minuten.