De CRM-module van i-Reserve geeft je grip op je relaties. Leg alle gegevens van een klant vast, werk met bedrijven waaronder je contactpersonen koppelt en houd zo de onderlinge relaties helder. Je registreert meerdere contactgegevens per relatie, stuurt op basis van statussen en labels en legt je opvolging vast. Koppel documenten via Google Drive en bel klanten direct vanuit de applicatie. Zo heb je alle klantinformatie, communicatie en documentatie op één plek.

De CRM-module werkt naadloos samen met de klantbeheer- en reserveringsfunctionaliteiten van i-Reserve. Je kunt de standaard mogelijkheden uitbreiden met extra modules of met onze koppelingsmogelijkheden met andere systemen. Zo maak je van i-Reserve een compleet, snel en gebruiksvriendelijk reserveringssysteem dat je geheel naar wens inricht.

Bedrijven, contactpersonen en hun onderlinge relatie

bedrijven én contactpersonen

Bedrijven, contactpersonen en hun onderlinge relatie

In de CRM-module leg je eenvoudig meerdere gegevens van een klant vast. Je werkt met bedrijven waaronder je de bijbehorende contactpersonen koppelt, zodat de onderlinge relatie altijd helder is. Per relatie registreer je verschillende contactdetails: meerdere e-mailadressen, telefoonnummers en websites. Zo heb je in één oogopslag een compleet beeld van wie wie is.

  • werk met bedrijven én contactpersonen
  • onderlinge relaties vastleggen
  • meerdere e-mailadressen
  • meerdere telefoonnummers
  • websites en webadressen
  • extra contactvelden per relatie
Statussen, labels en opvolging

grip op je relaties

Statussen, labels en opvolging

Met klant- en bedrijfsstatussen krijg je grip op wie wie is. Je stelt configureerbare statussen in op bedrijfsniveau én op klantniveau en gebruikt labels om relaties en bedrijfsvelden te categoriseren. Leg je opvolging vast door een bedrijf of klant op het juiste moment naar een andere status te zetten. Een statuscontrole-werklijst laat zien welke klanten actie van je vragen, zodat je niets over het hoofd ziet.

  • status op bedrijfsniveau
  • status op klantniveau
  • labels om te categoriseren
  • eigen maatwerkvelden
  • opvolging vastleggen
  • statuscontrole-werklijst
Taken, to-do's en opvolging: niets blijft liggen

altijd grip op je acties

Taken, to-do's en opvolging: niets blijft liggen

Met de taken- en to-do-module koppel je taken rechtstreeks aan je relaties. Werk met herbruikbare taaksjablonen per situatie — bijvoorbeeld het inwerken van een nieuwe klant — en delegeer taken aan teamleden. Elke taak heeft een eigen statusworkflow, zodat je in één oogopslag ziet wat openstaat en wat is afgerond. Plan daarnaast tijdgebonden opvolgherinneringen ("bel deze klant op 1 juli") en laat geen enkele actie meer liggen.

  • taken koppelen aan klant of bedrijf
  • herbruikbare taaksjablonen
  • taken delegeren aan teamleden
  • statusworkflow per taak
  • tijdgebonden opvolgherinneringen
  • overzicht van openstaande acties
Communicatie: mail, sms en chat op één plek

alle gesprekken gebundeld

Communicatie: mail, sms en chat op één plek

Bundel al je communicatie in één overzicht. Conversaties worden als threads bijgehouden en koppel je aan een klant, bedrijf, reservering of factuur. Mail klanten direct vanuit i-Reserve met sjablonen en preview, verstuur sms-berichten of voer een supportchat. Een statusworkflow (open → in afwachting → gesloten → gearchiveerd) houdt elke conversatie overzichtelijk.

  • unified inbox met threads
  • koppel gesprekken aan klant, reservering of factuur
  • mailen met sjablonen en preview
  • sms versturen
  • supportchat
  • statusworkflow per conversatie
Bel en leg gesprekken vast met de belmodule

bellen vanuit i-Reserve

Bel en leg gesprekken vast met de belmodule

Met de bel- of call-module bel je uitgaand, direct vanuit de applicatie (click-to-dial). Afhankelijk van je telefonieprovider — waaronder onze huisprovider WeCloudit — gaat je toestel over en wordt het gesprek opgezet. Inkomende en uitgaande gesprekken worden gelogd en gekoppeld aan de juiste relatie, kunnen worden opgenomen en je maakt notities per gesprek. Zo houd je continu inzicht in wanneer er wat heeft plaatsgevonden.

  • uitgaand bellen vanuit de applicatie (click-to-dial)
  • werkt met je eigen telefonieprovider
  • ondersteuning voor o.a. WeCloudit
  • inkomende én uitgaande gesprekken loggen
  • gesprekken opnemen
  • notities per gesprek
Bekijk de WeCloudit-koppeling
Al je documenten bij de klant via Google Drive

documenten centraal

Al je documenten bij de klant via Google Drive

De CRM-module heeft een Google Drive-connectie. Vanuit het CRM werk je direct met een vaste map met documenten in je Google Drive, inclusief submappen. Zo kun je je volledige projectdocumentatie per relatie kwijt en heb je alle bestanden altijd bij de hand — zowel in i-Reserve als in je eigen Drive.

  • koppeling met Google Drive
  • vaste documentmap per relatie
  • werk met submappen
  • volledige projectdocumentatie
  • documenten altijd bij de hand

Functionaliteiten

Bekijk alle mogelijkheden van de CRM-module

CRM

Beheer de relaties en interacties met (potentiële) klanten op één centrale plek.

Klantrecords & veldenwoordenboek

Maak en beheer klantrecords met een veldenwoordenboek: verplichte velden, validatie en een herschikbare formulieropbouw.

Bedrijven & contactpersonen

Werk met bedrijven en hang daar de bijbehorende contactpersonen onder, zodat de relatie altijd duidelijk is.

Contactpersonen

Meerdere contactpersonen per klant (telefoon, e-mail, sms), te markeren als workflow-relevant of factuurontvanger.

Onderlinge relaties

Koppel klanten aan elkaar of aan een bedrijf en zie direct hoe relaties met elkaar samenhangen.

Automatische bedrijfskoppeling

Koppel klanten automatisch aan het juiste bedrijf op basis van hun e-maildomein.

Bedrijfsketens

Beheer franchise- en ketenstructuren, inclusief afhandeling van lidmaatschapsbijdragen.

Maatwerkvelden

Leg extra, klant- en bedrijfsspecifieke informatie vast in eigen maatwerkvelden (custom01–10).

Klantstatus

Stel klantstatussen in en wijs een status toe aan een klant om grip te houden op je relaties.

Bedrijfsstatus

Geef bedrijven een bedrijfsstatus en stuur op organisatieniveau in plaats van per losse klant.

Statuscontrole-werklijst

Zie in één lijst welke klanten actie van je vragen, met een teller in de zijbalk.

Labels & categorieën

Categoriseer relaties met labels op zowel bedrijfs- als klantniveau.

Segmentatie & groepen

Maak meertalige klantsegmenten en -groepen met hun eigen maatwerkvelden.

Taken & to-do's

Koppel taken aan je relaties met een eigen statusworkflow, zodat acties nooit blijven liggen.

Taaksjablonen & delegeren

Werk met herbruikbare taaksjablonen per situatie en delegeer taken aan teamleden.

Opvolgherinneringen

Plan tijdgebonden opvolgacties ("bel deze klant op 1 juli") en wijs ze toe aan een teamlid.

Communicatie (unified inbox)

Bundel mail, sms en chat als threads, gekoppeld aan klant, bedrijf, reservering of factuur.

Belmodule & click-to-dial

Bel uitgaand, direct vanuit de applicatie, met je eigen telefonieprovider zoals WeCloudit.

Gesprekken opnemen & notities

Log in- en uitgaande gesprekken, neem ze op en maak notities bij de juiste relatie.

Google Drive-koppeling

Werk vanuit het CRM direct met een vaste documentmap in je Google Drive, inclusief submappen.

Financiële gegevens & SEPA

Leg IBAN/BIC, btw-nummer, betaalwijze en SEPA-mandaat vast, met facturatievoorkeur per relatie.

Debiteuren & aanmaningen

Bewaak openstaande posten met herinneringsprofielen en automatische aanmaningen, inclusief verzendlog.

Gebruikersaccounts

Maak of koppel een front-end login, verstuur een resetlink en bekijk de site "als deze gebruiker".

Zoeken, filteren & opgeslagen filters

Sorteerbare kolommen, kolomselectie, opgeslagen filters en een snelzoek-venster met recente klanten.

Bulkacties

Verwerk grote groepen in één keer: bulk mailen, verwijderen (met controle vooraf) en gegevens bijwerken.

Samenvoegen & ontdubbelen

Voeg dubbele klanten samen met veld-voor-veld-selectie en inzicht in de impact op boekingen en facturen.

Audittrail & historie

Volledige audittrail per veld (tijdstip, gebruiker, oude/nieuwe waarde) en een aparte statushistorie.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is het verschil tussen het CRM en het reserveringssysteem van i-Reserve?

Het CRM is geen los systeem, maar een module die naadloos samenwerkt met je reserveringen en klantbeheer. Gesprekken, taken en documenten koppel je rechtstreeks aan een klant, bedrijf, reservering of factuur, zodat je alle klantinformatie, communicatie en documentatie op één plek hebt.

Hoe leg ik voorkeuren, allergieën en notities van vaste klanten vast?

Met maatwerkvelden (custom01–10) en labels leg je per relatie extra informatie vast, zoals voorkeuren of allergieën. Notities en gesprekken koppel je aan de juiste klant of reservering, zodat je bij een volgende boeking direct weet wie je voor je hebt.

Werkt het CRM met bedrijven én losse contactpersonen?

Ja. Je werkt met bedrijven waaronder je de bijbehorende contactpersonen hangt, zodat de onderlinge relatie altijd helder is. Per relatie registreer je meerdere e-mailadressen, telefoonnummers en websites, en klanten kunnen automatisch aan het juiste bedrijf worden gekoppeld op basis van hun e-maildomein.

Hoe zorg ik dat opvolging van klanten niet blijft liggen?

Je koppelt taken en tijdgebonden opvolgherinneringen ("bel deze klant op 1 juli") rechtstreeks aan een relatie, werkt met herbruikbare taaksjablonen en delegeert taken aan teamleden. Een statuscontrole-werklijst laat in één overzicht zien welke klanten actie van je vragen.

Kan ik klanten segmenteren voor gerichte communicatie?

Ja. Je categoriseert relaties met labels op bedrijfs- en klantniveau en maakt meertalige klantsegmenten en -groepen met eigen maatwerkvelden. Mailen kan direct vanuit i-Reserve met sjablonen en preview, ook in bulk.

Houdt het CRM al mijn communicatie met een klant bij?

Ja. Mail, sms en chat komen samen in één unified inbox als threads, gekoppeld aan klant, bedrijf, reservering of factuur. Een statusworkflow (open → in afwachting → gesloten → gearchiveerd) houdt elke conversatie overzichtelijk.

Waar worden documenten per klant bewaard?

Het CRM heeft een Google Drive-koppeling. Je werkt vanuit de klantkaart direct met een vaste documentmap in je eigen Google Drive, inclusief submappen, zodat je volledige projectdocumentatie per relatie altijd bij de hand hebt — zowel in i-Reserve als in je eigen Drive.

Hoe veilig zijn mijn klantgegevens?

i-Reserve is Data Pro Certified en legt een volledige audittrail per veld vast: tijdstip, gebruiker en de oude en nieuwe waarde. Daarnaast houd je grip op debiteuren met herinneringsprofielen, automatische aanmaningen en SEPA-gegevens per relatie.

Kan ik dubbele klanten samenvoegen?

Ja. Je voegt dubbele klanten samen met veld-voor-veld-selectie en ziet vooraf de impact op bestaande boekingen en facturen, zodat er niets verloren gaat.

Koppelingen en integraties

Haal alles uit het i-Reserve online reserveringssysteem en koppel deze met je online agenda, betaalprovider of boekhoudprogramma. Vandaag de dag is de mogelijkheid tot gegevensuitwisseling tussen diverse applicaties of systemen een belangrijke vereiste. i-Reserve biedt je de mogelijkheid diverse koppelingen te gebruiken om je reserveringssysteem te optimaliseren.

Bekijk alle koppelingen
i-Reserve koppelingen en integraties

Benieuwd naar alle mogelijkheden?

Niet alleen op het gebied van reserveringen neemt het reserveringssysteem van i-Reserve je werk uit handen. Bekijk ook de functionaliteiten op het gebied van klantbeheer en facturaties, geavanceerde mogelijkheden en onze extra modules. i-Reserve maakt reserveren makkelijk!

Functionaliteiten

Wil je leden online laten inschrijven of klanten 24/7 online laten reserveren? Je werk vereenvoudigen door het automatiseren van e-mails,...

Lees meer

Reserveringen

i-Reserve is een toonaangevende leverancier van online reserveringssystemen, en we zijn er trots op dat we onze diensten kunnen aanbieden aan...

Lees meer

Klantbeheer

Makkelijk toekomstige reserveringen inzien, persoonlijke notities toevoegen en inzicht in de verstuurde e-mails? CRM zit standaard in i-Reserve en...

Lees meer

Facturaties

Met i-Reserve kun je niet alleen je reserveringen automatiseren maar ook je facturatie. Gebruik je eigen factuurtemplates, voeg de facturen van...

Lees meer

AI

i-Reserve zet kunstmatige intelligentie in op twee plekken. Inkomende reserveringen worden automatisch verwerkt: stuurt een klant een e-mail of komt...

Lees meer

Geavanceerde mogelijkheden

Het i-Reserve reserveringssysteem beschikt naast de al ingebouwde functionaliteiten ook geavanceerde mogelijkheden.

Lees meer

Extra modules

Het i-Reserve reserveringssysteem is modulair opgezet en op maat samen te stellen, je betaalt alleen voor de modules die je nodig hebt. Je zoekt...

Lees meer

voordelen

Waarom het i-Reserve reserveringssysteem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!