In je Google Calendar zie je elke reservering meteen netjes terug — met precies de afspraakgegevens die ertoe doen, overzichtelijk in de titel en de omschrijving. Verzet of annuleer je iets, dan beweegt de agenda automatisch mee. En wil je dat erbij? Dan staat er bij elke afspraak meteen een Google Meet-link.

Je reserveringen netjes in Google Calendar

Met de koppeling tussen i-Reserve en Google Calendar verschijnt elke reservering automatisch in de agenda van je keuze. Jij bepaalt wat erin komt te staan: object-, klant- en reserveringsvelden combineer je tot een overzichtelijke titel en omschrijving, precies zoals jij het wilt zien. Zo weet iedereen in één oogopslag waar een afspraak over gaat — op kantoor én onderweg op de telefoon.

Altijd actueel, twee kanten op

De koppeling werkt in twee richtingen. Maak je een reservering in i-Reserve, dan staat de afspraak meteen in Google Calendar. Verzet of annuleer je een reservering, dan beweegt het agenda-item automatisch mee. En sleep je in de agenda een afspraak naar een ander tijdstip, dan kan de reservering daarin meebewegen. Wijzigingen zijn vrijwel direct zichtbaar, zonder dat je iets dubbel hoeft bij te houden.

Desgewenst meteen een Google Meet-link

Is je afspraak online? Dan maakt i-Reserve er optioneel automatisch een Google Meet-link bij aan en bewaart die bij de reservering. Klant en medewerker hebben zo meteen de juiste deelnamelink bij de hand — geen los geregel met vergaderlinks meer.

De voordelen op een rij

Elke reservering automatisch en overzichtelijk in de agenda van je keuze.
Jij bepaalt welke gegevens in titel en omschrijving komen.
Tweerichtingsverkeer: wijzigingen en annuleringen lopen mee.
Optioneel automatisch een Google Meet-link bij elke afspraak.
Per agenda in te stellen — voor trainers, receptie, ruimtes of medewerkers.
Je planning altijd bij de hand, ook op je telefoon.
Voorkom dubbele boekingen doordat de beschikbaarheid actueel blijft.

Reserveringen die in twee richtingen synchroniseren met Google Calendar, met automatische Google Meet-link

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Google Calendar heet dit "Attendees". Een komma seperated lijst met e-mails.

Locatie

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Status

De status van de afspraak. In te stellen in het platform MS Flow. Niet te verwarren met de reserveringsstatus.
Wel kun je logica toepassen (in MS Flow) om die statussen te koppelen aan elkaar.

Meer informatie?

Lees de handleiding voor de Google Calendar-koppeling

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is de koppeling tussen i-Reserve en Google Calendar bidirectioneel?

Ja. Maak je een reservering in i-Reserve, dan verschijnt de afspraak in Google Calendar. Verzet of annuleer je iets, dan beweegt het agenda-item mee — en andersom kan een wijziging in de agenda ook de reservering bijwerken. Zo blijven beide kanten automatisch gelijk.

Wordt er automatisch een Google Meet-link aangemaakt?

Dat kan. Desgewenst maakt i-Reserve bij elke afspraak automatisch een Google Meet-link aan en bewaart die bij de reservering, zodat klant en medewerker meteen de juiste deelnamelink hebben. Een bestaande link blijft bij een wijziging behouden.

Wat gebeurt er als ik een reservering verzet of annuleer?

De koppeling werkt het bijbehorende agenda-item bij: bij een nieuwe datum of tijd verschuift de afspraak mee, en bij een annulering krijgt het item de juiste status. Je hoeft niets dubbel bij te werken.

Moet ik mijn eigen Google-account koppelen?

Ja, je koppelt via je eigen Google-account (Google Workspace of een gewoon Google-account). Binnen de agenda's waar dat account toegang toe heeft, kies je de agenda waarin de reserveringen moeten landen.

Welke gegevens van de reservering komen in de agenda?

Datum en tijd worden altijd gesynchroniseerd. Daarnaast bepaal je zelf welke object-, klant- en reserveringsvelden in de titel en de omschrijving van de afspraak komen, zodat de agenda precies de informatie toont die jij wilt zien.

Kan ik verschillende agenda's koppelen, bijvoorbeeld voor een trainer of de receptie?

Ja. Je kiest per koppeling in welke agenda de reserveringen verschijnen — bijvoorbeeld die van een trainer, de receptie of een specifieke ruimte. Zo ziet iedereen de juiste planning, ook onderweg op de telefoon.

Voorkomt de koppeling dubbele boekingen?

Doordat reserveringen en wijzigingen automatisch in de agenda verschijnen, blijft de beschikbaarheid actueel en zie je in één oogopslag wat al bezet is. Dat maakt dubbele boekingen een stuk minder waarschijnlijk.

Alle koppelingen Agenda Betaalproviders Boekhouding Kassa Leisure Office tools Toegangscontrole