i-Reserve en Google Calendar

Ja. Bereikt een reservering in i-Reserve de status die je kiest, dan verschijnt de afspraak in Google Calendar. Verzet of annuleer je de reservering, dan beweegt de afspraak mee, en andersom werkt een afspraak die je in Google verplaatst of annuleert door in de reservering. Een nieuwe afspraak die je in Google maakt, wordt een reservering op het gekoppelde object.

Dat kan. Desgewenst maakt i-Reserve bij een afspraak automatisch een Google Meet-link aan en bewaart die bij de reservering, zodat klant en medewerker meteen de juiste link hebben. Een bestaande link blijft bij een wijziging behouden.

De koppeling werkt de bijbehorende afspraak bij: bij een nieuwe datum of tijd verschuift de afspraak mee, en bij een annulering wordt de afspraak geannuleerd of verwijderd. Je hoeft niets dubbel bij te werken.

Je koppelt een Google-account (Google Workspace of een gewoon Google-account), bij voorkeur een apart account voor de koppeling. Binnen de agenda's waar dat account toegang toe heeft, kies je per object de agenda waarin de reserveringen komen.

Datum en tijd worden altijd gesynchroniseerd. Daarnaast bepaal je zelf welke object-, klant- en reserveringsvelden in de titel en de omschrijving van de afspraak komen, zodat de agenda precies de informatie toont die jij wilt zien.

Ja. Je kiest per object in welke agenda de reserveringen verschijnen, bijvoorbeeld die van een trainer, de receptie of een ruimte. Zo ziet iedereen de juiste planning, ook onderweg op de telefoon.

Doordat reserveringen en wijzigingen automatisch in de agenda verschijnen, blijft de beschikbaarheid actueel en zie je in één oogopslag wat al bezet is. Dat maakt dubbele boekingen een stuk minder waarschijnlijk.