i-Reserve beschikt over een groot aantal functionaliteiten en er komen er alleen maar meer bij! Wij zitten niet stil, we bedenken en implementeren steeds nieuwe slimme oplossingen om ons boekingssysteem nog beter te maken. Zo blijft i-Reserve up to date met de nieuwste technologieën en ontwikkelingen in de markt.

Staat de gewenste functionaliteit er niet bij? Kijk dan eens op de pagina Modules bieden extra functionaliteit of neem vrijblijvend contact met ons op, wij helpen je graag!

Voor bepaalde functionaliteiten zijn extra module's nodig!

Reserveringen

• Toegangscontrole op afstand
  Via een nieuwe koppeling is het nu mogelijk deelnemers op afstand toegang te geven tot een locatie. Bijvoorbeeld een vergaderzaal die opent om een bepaalde tijd of een code waarmee een sporter zelf zijn squashbaan opent. Nieuw!
• Flexibele prijsinstellingen
  Prijzen zijn flexibel instelbaar, bijvoorbeeld een andere prijs per seizoen (hoog/laagseizoen), per type deelnemer(lagere prijs voor kinderen), per dag, periode of tijd (hogere prijs in het weekend, na 5 uur of in de vakanties).
• Toepassen van eenvoudige en complexe kortingen of toeslagen
  Op een product kunnen in bepaalde situaties kortingen of toeslagen worden ingesteld, dit kan een percentage zijn of een vast bedrag. Hierbij kun je denken aan een korting op een last-minute boeking, korting op de uur prijs bij een boeking van 2 of 3 uur of een korting of toeslag bij een bepaald aantal deelnemers.
• Volledige geautomatiseerde workflow
  De workflow is de weg die een reservering aflegt: van het aanmaken van een nieuwe boeking, naar controle, en/of betalen tot en met het sluiten van de boeking, inclusief de benodigde communicatie. Bijvoorbeeld het automatisch sturen van een boekingsbevestiging, betaalbevestiging, evaluatie mail etc.
• Status van een reservering handmatig aanpassen
  Eventuele gekoppelde workflow actie(s) worden bij een statuswijziging automatisch doorgevoerd.
• Mogelijkheid aanmaken Dummy reserveringen
  Via een dummy reservering kan de beschikbaarheid door de beheerder bijgewerkt worden. Een dummy reservering blokt een periode af zodat er niet meer geboekt kan worden op dat tijdstip.
• Extra vrije velden voor eigen informatie
  Aangepaste reserveringsvelden zijn velden die gebruikt kunnen worden om extra informatie op te slaan en te tonen op het dashboard per reservering. Bijvoorbeeld bij autoverhuur: de kilometerstand of het registreren van schade.
• Verstuur emails aan klanten, aan cursisten of allebei
  Dit is een veel gebruikte feature bij cursussen maar kan ook gebruikt worden bij andere reserveringsvormen. Soms heeft een reservering behalve de genee die de reservering maakt ook cursisten/deelnemers. Deze groep stuur je eenvoudig handmatig of automatisch emails, bijvoorbeeld een route beschrijving. Nieuw!
• Automatisch en Handmatig e-mails versturen
  Vanuit de template bibliotheek direct emails versturen of eerst bewerken en dan versturen.
• Automatisch en Handmatig PDF bestanden aanmaken
  Bijvoorbeeld offertes, contracten en facturen.
• Reservering omzetten naar een order
  Een order maakt dmv blokkken een documents zoals een offerte of contract. Deze order kun je verzenden naar de klant en eventueel omzetten naar een factuur. Nieuw!
• Reservering toevoegen aan agenda
  Genereren iCal bestand wat in diverse mailclients (bijv. Outlook) kan worden ingelezen.
• Reserveringen herhalen
  X aantal weken hetzelfde product reserveren (alleen van toepassing bij het type Terugkerend patroon)
  Een terugkerend patroon wil zeggen dat dezelfde reservering verschillende weken op rij plaats vindt. Bij de start van een terugkeer patroon vinden alle boekingen steeds op dezelfde tijd plaats en is alleen de datum verschillend. Nadat er bijkomende reserveringen zijn gemaakt, kunnen de individuele boekingen worden verplaatst, zelfs naar een ander product en/of een andere tijd.
• Deelnemers met extra informatie toevoegen aan de reservering
  Per deelnemers kan extra informatie nodig zijn bij een reservering, zo kunnen dietwensen, allergieën of leefttijd goed zijn om rekening mee te kunnen houden.
• Geef extra opties, upselling bij de reservering!
  Biedt klanten de mogelijkheid extra opties toe te voegen aan de reservering, zoals een beamer of een lunch.
• Stel extra vragen stellen bij een reservering.
  Het kan zijn dat er extra informatie nodig is bij een reservingen, in het systeem voeg je makkelijk vragen toe die belangrijk zijn. Geef klanten zelf ruimte het thema van hun feest te beschrijven of laat ze kiezen uit een aantal beschikbare therma's.
• Stel verschillende zaalopstellingen in.
  Het is mogelijk verschillende zaalopstellingen in te stellen, per opstellingen is ook mogelijk het aantal deelnemers waarvoor de zaal in deze opstelling geschikt is aan te passen. Bijvoorbeeld zaal A met een u-opstelling is geschikt voor 20 personenen maar met een theater-opstelling passen er 50 personen in.