i-Reserve is een toonaangevende leverancier van online reserveringssystemen, en we zijn er trots op dat we onze diensten kunnen aanbieden aan bedrijven in een breed scala van sectoren. Dat wil echter niet zeggen dat we een standaard systeem aanbieden. i-Reserve beschikt over een groot aantal functionaliteiten en er komen er alleen maar meer bij! Wij zitten niet stil, we bedenken en implementeren steeds nieuwe slimme oplossingen om ons boekingssysteem nog beter te maken. Zo blijft i-Reserve up to date met de nieuwste technologieën en ontwikkelingen in de markt.

Je kunt de standaard beschikbare mogelijkheden uitbreiden door het aanschaffen van extra modules of door gebruik te maken van de koppelingsmogelijkheden met andere systemen. Hiermee maak je jouw reserveer systeem nog completer! Met i-Reserve heb je een compleet, snel en gebruiksvriendelijk reserveringsssysteem wat je geheel naar wens kan aanpassen.

flexibel en op maat

Zet i-Reserve naar je hand

In het i-Reserve reserveringssysteem kan je veel naar je eigen hand zetten. Je kan er voor kiezen alleen zelf (via de back-end) de reservering voor een klant te wijzigen, of een klant zelf ook die mogelijkheid te geven. Daarnaast kan je met een bulkwijziging meerdere gegevens tegelijk wijzigen. Block een periode af zodat er niet meer geboekt kan worden op dat tijdstip. Voeg eigen velden toe voor extra informatie. Stel bij het maken van een reservering extra vragen of geef klanten de ruimte om hun eigen wensen toe te voegen. Zo kunnen dieetwensen, allergieën of bijvoorbeeld leeftijd aangegeven worden. Maak terugkerende (bijvoorbeeld wekelijkse) boekingen voor klanten, of laat ze dat zelf doen. En bied extra opties aan, zoals een lunch bij het huren van een vergaderzaal of het gebruik van een racket bij het huren van een tennisbaan (cross-selling!). Ook kan je (met een resource) de keuze geven tussen verschillende zaalopstellingen. Daarnaast is het systeem volledig responsive. Klanten kunnen boeken op computer, tablet en mobiel.

  • extra informatie
  • reserveringen wijzigen
  • bulk wijzigingen
  • terugkerende reserveringen
  • cross-selling
  • extra vragen en/of wensen mogelijk
  • specifieke zaalopstellingen
  • blok een periode in je kalender
  • volledig responsive

flexibele meerwaarde

Flexibel met prijzen en reserveringen

Als ondernemer wil je soepel en correct kunnen omgaan met de prijzen en de uren die je aanbiedt. Dat begrijpen wij. In het i-Reserve reserveringssysteem zijn prijzen flexibel instelbaar. Stel bijvoorbeeld een andere prijs per seizoen (hoog/laagseizoen) in, per type deelnemer (lagere prijs voor kinderen), per dag, periode of tijd (hogere prijs in het weekend, na 5 uur of in de vakanties). Op een product kunnen in bepaalde situaties kortingen of toeslagen worden ingesteld, dit kan een percentage zijn of een vast bedrag. Hierbij kun je denken aan een korting op een last-minute boeking, korting op de uurprijs bij een boeking van 2 of 3 uur of een korting of toeslag bij een bepaald aantal deelnemers. Reserveringen die niet binnen de door jou gekozen tijd betaald zijn, kan je automatisch laten annuleren. Ook kan je gebruik maken van een wachtlijst. Deze wachtlijst maakt het mogelijk om meer mensen een zaal of activiteit te laten boeken dan dat er locaties of plaatsen beschikbaar zijn. Je bepaalt zelf hoeveel mensen er op de wachtlijst mogen staan. Komt er een plek vrij dan worden je klanten automatisch ingeschreven.

  • flexibele prijsinstellingen
  • eenvoudige en complexe kortingen en toeslagen
  • automatisch annuleren van reserveringen die niet betaald zijn
  • wachtlijst

automatiseren scheelt tijd

Automatiseer je eigen werkproces

De workflow is de weg die een reservering aflegt: van het aanmaken van een nieuwe boeking, naar controle, en/of betalen tot en met het sluiten van de boeking, inclusief de benodigde communicatie. Bij i-Reserve kan je heel veel automatisch laten verlopen. Bijvoorbeeld het automatisch sturen van een boekingsbevestiging, betaalbevestiging of een evaluatie mail. Stuur emails met offertes en facturen, al dan niet door i-Reserve in PDF omgezet. Print presentielijsten. Laat i-Reserve een diploma of certificaat aanmaken en automatisch versturen. Zet je order om naar een factuur. Voeg je reservering toe aan je eigen agenda en krijg zo inzicht in de bezetting van een zaal, je activiteit, cursus of training. Met een nieuwe koppeling is het daarnaast nu zelfs mogelijk om deelnemers op afstand toegang te geven tot een locatie. Bijvoorbeeld een vergaderzaal die opent op een bepaalde tijd of een code waarmee een sporter zelf zijn squashbaan opent.

  • automatisch emails versturen
  • PDF bestanden aanmaken
  • presentielijsten
  • order omzetten naar factuur
  • koppel i-reserve met je (Google) agenda
  • deuren op afstand openen

Functionaliteiten

Bekijk alle reserveringsmogelijkheden

Toegangscontrole op afstand

Via een nieuwe koppeling is het nu mogelijk deelnemers op afstand toegang te geven tot een locatie. Bijvoorbeeld een vergaderzaal die opent om een bepaalde tijd of een code waarmee een sporter zelf zijn squashbaan opent.

Flexibele prijsinstellingen

Prijzen zijn flexibel instelbaar, bijvoorbeeld een andere prijs per seizoen (hoog/laagseizoen), per type deelnemer(lagere prijs voor kinderen), per dag, periode of tijd (hogere prijs in het weekend, na 5 uur of in de vakanties).

Toepassen van eenvoudige en complexe kortingen of toeslagen

Op een product kunnen in bepaalde situaties kortingen of toeslagen worden ingesteld, dit kan een percentage zijn of een vast bedrag. Hierbij kun je denken aan een korting op een last-minute boeking, korting op de uur prijs bij een boeking van 2 of 3 uur of een korting of toeslag bij een bepaald aantal deelnemers.

Volledige geautomatiseerde workflow

De workflow is de weg die een reservering aflegt: van het aanmaken van een nieuwe boeking, naar controle, en/of betalen tot en met het sluiten van de boeking, inclusief de benodigde communicatie. Bijvoorbeeld het automatisch sturen van een boekingsbevestiging, betaalbevestiging, evaluatie mail etc.

Status van een reservering handmatig aanpassen

Eventuele gekoppelde workflow actie(s) worden bij een statuswijziging automatisch doorgevoerd.

Mogelijkheid aanmaken Dummy reserveringen

Via een dummy reservering kan de beschikbaarheid door de beheerder bijgewerkt worden. Een dummy reservering blokt een periode af zodat er niet meer geboekt kan worden op dat tijdstip.

Extra vrije velden voor eigen informatie

Aangepaste reserveringsvelden zijn velden die gebruikt kunnen worden om extra informatie op te slaan en te tonen op het dashboard per reservering. Bijvoorbeeld bij autoverhuur: de kilometerstand of het registreren van schade.

Verstuur emails aan klanten, aan cursisten of allebei

Dit is een veel gebruikte feature bij cursussen maar kan ook gebruikt worden bij andere reserveringsvormen. Soms heeft een reservering behalve degene die de reservering maakt ook cursisten/deelnemers. Deze groep stuur je eenvoudig handmatig of automatisch emails, bijvoorbeeld een routebeschrijving.

Automatisch en handmatig e-mails versturen

Vanuit de template bibliotheek direct emails versturen of eerst bewerken en dan versturen.

Automatisch en handmatig PDF bestanden aanmaken

Bijvoorbeeld offertes, contracten en facturen.

Reservering omzetten naar een order

Een order maakt door middel van blokkken een document zoals een offerte of contract. Deze order kun je verzenden naar de klant en eventueel omzetten naar een factuur.

Koppel i-Reserve met je (Google) agenda

Genereren iCal bestand wat in diverse mailclients (bijv. Outlook) kan worden ingelezen.

Reserveringen herhalen

X aantal weken hetzelfde product reserveren (alleen van toepassing bij het type Terugkerend patroon) Een terugkerend patroon wil zeggen dat dezelfde reservering verschillende weken op rij plaats vindt. Bij de start van een terugkeer patroon vinden alle boekingen steeds op dezelfde tijd plaats en is alleen de datum verschillend. Nadat er bijkomende reserveringen zijn gemaakt, kunnen de individuele boekingen worden verplaatst, zelfs naar een ander product en/of een andere tijd.

Deelnemers met extra informatie toevoegen aan de reservering

Per deelnemer kan extra informatie nodig zijn bij een reservering, zo kunnen dieetwensen, allergieën of leeftijd goed zijn om rekening mee te kunnen houden.

Geef extra opties, cross-selling bij de reservering!

Bied klanten de mogelijkheid extra opties toe te voegen aan de reservering, zoals een beamer of een lunch.

Stel extra vragen stellen bij een reservering

Het kan zijn dat er extra informatie nodig is bij een reserveringen, in het systeem voeg je makkelijk vragen toe die belangrijk zijn. Geef klanten zelf ruimte het thema van hun feest te beschrijven of laat ze kiezen uit een aantal beschikbare thema's.

Stel verschillende zaalopstellingen in

Het is mogelijk verschillende zaalopstellingen in te stellen, per opstellingen is ook mogelijk het aantal deelnemers waarvoor de zaal in deze opstelling geschikt is aan te passen. Bijvoorbeeld zaal A met een u-opstelling is geschikt voor 20 personen maar met een theater-opstelling passen er 50 personen in.

Koppelingen en integraties

Haal alles uit het i-Reserve online reserveringssysteem en koppel deze met je online agenda, betaalprovider of boekhoudprogramma. Vandaag de dag is de mogelijkheid tot gegevensuitwisseling tussen diverse applicaties of systemen een belangrijke vereiste. i-Reserve biedt je de mogelijkheid diverse koppelingen te gebruiken om je reserveringssysteem te optimaliseren.

Bekijk alle koppelingen

Benieuwd naar alle mogelijkheden?

Niet alleen op het gebied van reserveringen neemt het reserveringssysteem van i-Reserve je werk uit handen. Bekijk ook de functionaliteiten op het gebied van klantbeheer en facturaties, geavanceerde mogelijkheden en onze extra modules. i-Reserve maakt reserveren makkelijk!

Functionaliteiten

Wil je leden online laten inschrijven of klanten 24/7 online laten reserveren? Je werk vereenvoudigen door het automatiseren van e-mails,...

Lees meer

Klantbeheer

Makkelijk toekomstige reserveringen inzien, persoonlijke notities toevoegen en inzicht in de verstuurde e-mails? CRM zit standaard in i-Reserve en...

Lees meer

Facturaties

Met i-Reserve kun je niet alleen je reserveringen automatiseren maar ook je facturatie. Gebruik je eigen factuurtemplates, voeg de facturen van...

Lees meer

Geavanceerde mogelijkheden

Het i-Reserve reserveringssysteem beschikt naast de al ingebouwde functionaliteiten ook geavanceerde mogelijkheden.

Lees meer

Extra modules

Het i-Reserve reserveringssysteem is modulair opgezet en op maat samen te stellen, je betaalt alleen voor de modules die je nodig hebt. Je zoekt...

Lees meer

voordelen

Waarom het i-Reserve reserveringssysteem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Wij bieden de mogelijkheid om een proefversie aan te vragen.

Probeer nu 30 dagen