i-Reserve en Exact Online
Met Exact Online gaan je klanten en verkoopfacturen uit i-Reserve automatisch naar je boekhouding, zodra een factuur definitief is.
Type: Native · module Export + FactuurVanaf: Bronze
| i-Reserve | Exact Online | |
|---|---|---|
| Klant | gaat naar | Account |
| Contactpersoon | gaat naar | Contact (optioneel) |
| Klantnummer of veld naar keuze | gaat naar | Code |
| Factuur | gaat naar | Verkoopfactuur |
| Factuurregel | gaat naar | Factuurregel |
| Btw-tarief | gaat naar | Btw-code |
| PO-nummer (optioneel) | gaat naar | YourRef |
| Exact-id van account en factuur | komt terug van | (bewaard in i-Reserve) |
| Factuurnummer (optioneel) | komt terug van | Factuurnummer van Exact |
Hoe het werkt
i-Reserve zet klanten en verkoopfacturen via de API van Exact Online door naar je administratie. Dat gebeurt zodra een factuur in i-Reserve definitief wordt, of op een moment dat je zelf kiest met de sync-knop bij een klant of factuur. De gegevens gaan van i-Reserve naar Exact Online. Terug komen alleen de id's van Exact en, als je dat instelt, het factuurnummer van Exact, zodat de factuur in beide systemen hetzelfde nummer heeft.
Wat het oplevert
Het meest voor de hand liggende voordeel is dat het je veel tijd bespaart: je hoeft niet langer handmatig gegevens in te voeren in beide systemen. De koppeling zorgt er ook voor dat je gegevens altijd accuraat en up-to-date zijn, helpt fouten te vermijden en verbetert de algemene efficiëntie.
Wat je nodig hebt
Voor deze koppeling heb je de modules Export en Factuur nodig, en een Exact Online-account met een eigen app-registratie (client-id en client-secret). De btw-codes moeten in Exact Online bestaan; die koppel je aan de btw-tarieven in i-Reserve.
Extra mogelijkheden
Factureren vanuit Exact: laat je Exact de factuur definitief maken en mailen, dan krijgt de factuur in i-Reserve hetzelfde factuurnummer als in Exact.
Via import: koppelen kan ook met een XML-export die je in Exact Online importeert. Zie de handleiding Interface Exact via import.
Zo zet je het aan
- Zet de modules Export en Factuur aan
- Registreer in Exact Online een app en noteer client-id en client-secret
- Vul die in i-Reserve in en geef in twee stappen toestemming
- Koppel je btw-tarieven aan de btw-codes van Exact
Doe het eenvoudig zelf, of laat het meenemen tijdens de inrichting.
Ook in boekhouding
Alle koppelingen · Ontbreekt jouw systeem? Vraag het aan
Exact Online koppelen en klaar?
Probeer het 30 dagen gratis, wij richten de koppeling mee in. Of plan een demo.