i-Reserve: hét online reserveringssysteem voor verhuur. Wat je ook wilt verhuren; van boot tot elektrische step het is allemaal mogelijk met ons flexibele reserveringssysteem.
Beheer je boten, openingstijden en prijzen vanuit één online reserveringssysteem en automatiseer zo veel mogelijk het proces zodat je tijd overhoudt voor leukere zaken. Met ons slimme boekingssysteem voor verhuur houd je overzicht over reserveringen, klanten, betalingen en verstuur je e-mails en facturen in je eigen huisstijl. Je biedt je klanten inzicht in bijvoorbeeld beschikbare boten, de mogelijkheid online te reserveren, te betalen en reserveringen te beheren. Laat klanten allerlei extra’s boeken zoals een lunch of een schipper en bouw automatische tijd tussen sessies in zodat de boot weer klaar is voor de volgende groep. Maar ons online reserveringssysteem voor verhuur is niet alleen geschikt voor bootverhuur maar ook voor fietsverhuur, autoverhuur, motorverhuur en camperverhuur. Wij leveren een boekingssysteem op maat.
Functionaliteiten
Wat zijn de mogelijkheden van ons online reserveringssysteem voor verhuur?
i-Reserve bevat standaard veel mogelijkheden als het gaat om het reserveren van boten, auto's, fietsen, motoren of campers. Je kunt deze mogelijkheden uitbreiden door het aanschaffen van extra modules die je reserveer systeem nog completer maken. Onderstaande opsomming is slechts een greep uit de vele mogelijkheden en voordelen.
Planning
Het i-Reserve reserveringssysteem geeft je een overzichtelijke planning wanneer je boten verhuurd zijn, je kunt zien welke boten nog vrij zijn en hebt de mogelijkheid om aan te geven wanneer een boot in reparatie is.
24 uur per dag boeken
Via het online reserveringssysteem kunnen klanten 24 uur per dag reserveren op zowel pc als mobiel en ook zelf de reservering annuleren of wijzigen.
Variabele prijzen instellen
Het is mogelijk via het reserveringssysteem voor de verhuur in het hoogseizoen een andere prijs in te stellen dan in het laagseizoen. Ook is het mogelijk de prijs laten afwijken op bepaalde tijden, op bepaalde (feest)dagen of de prijs afhankelijk te maken van hoe ver je van te voren boekt.
Tijd tussen sessie
Laat het online reserveringssysteem automatisch tijd reserveren tussen 2 reserveringen in zodat mensen tijd hebben om op- en af te stappen of zodat je nog een technische check kunt doen.
Toegangscontrole met e-Tickets
Stuur klanten via het reserveringssysteem automatisch een mail met een QR code die je bij de ingang kunt scannen en in een oogopslag kunt zien of de reservering geldig is.
Onderhoud managen
Blokkeer je boten wanneer deze gerepareerd moeten worden of een onderhoudsbeurt nodig hebben. Door middel van de verdeelmethode kun je ook de slijtage evenredig over je boten verdelen.
Rapportages
Haal statistieken uit het i-Reserve reserveringssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke boten goed verhuurd worden en hoeveel omzet je genereert.
Kalender en openingstijden
Zorg ervoor dat klanten niet kunnen boeken tijdens vakantiedagen en maakt je openingstijden afhankelijk van de dag en/of seizoen.
Huurcontract
Laat het systeem automatisch een huurcontract aanmaken en versturen naar de klant waarbij alle ingevoerde gegevens meteen op komen te staan.
CRM
Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Boekhoudprogramma
Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.
Betaalschema
Laat klanten een aanbetaling doen, laat klanten volledig vooruit betalen of laat klanten tijdens het reserveren de borg afrekenen via i-Deal of creditcard.
Modules
Extra mogelijkheden via onze extra modules
Je zoekt een online reserveringssysteem voor verhuur die je werk makkelijker maakt. Maar niet iedereen heeft dezelfde oplossing nodig. Het i-Reserve boekingssysteem is modulair opgezet en op maat samen te stellen, je betaalt alleen voor de modules die je nodig hebt.
Webinschrijvingen
Met deze module kun je klanten online een reservering laten maken waardoor je veel tijd bespaart. Je bepaalt zelf met welke reserveringsdialoog je wilt werken: afsprakenkalender, rooster of een zoek & boek functie.
Meer info Online betalen
Met deze module kan i-Reserve worden gekoppeld aan een betaalprovider, zoals bijvoorbeeld Buckaroo of Cardgate. Hiermee kunnen reserveringen of abonnementskosten eenvoudig online worden betaald.
Meer info Factuur
Met deze module kun je facturen opstellen op basis van reserveringen. Daarnaast kun je gebruik maken van extra functionaliteiten zoals deelfacturen, samenvoegen van concept facturen of het aanmaken van incasso's.
Meer info SMS
Met de sms-module heb je er ineens een heel nieuw medium bij. Alle berichten die standaard in een e-mail worden verstuurd zijn nu ook mogelijk met sms, zoals bijvoorbeeld het sturen van een herinnering.
Meer info Export
Met deze module kun je data exporteren naar je financiële administratie. De balansen worden direct bijgewerkt. Er zijn interfaces beschikbaar naar REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis en Twinfield.
Meer info Knipkaart
Met knipkaarten kunnen klanten vooruit betalen voor meerdere lessen of reserveringen. Meest gebruikte methode is om een knipkaart met meer tegoed aan te bieden. Op deze manier kun je eenvoudig een korting geven bij afname van bijvoorbeeld meerdere lessen.
Meer info Kadobon
Met de Kadobon module krijg je er een nieuw marketinginstrument bij: het gebruik van kortingscodes. Klanten kunnen een kadobon aanschaffen of je kunt kortingscodes weggeven die online kunnen worden ingewisseld.
Meer info Abonnementen
Ledenadministratie is verbonden aan abonnementen. Moeten er maandelijks abonnementskosten worden betaald? Met deze module kunnen eenvoudig maandelijks facturen worden gegenereerd voor leden.
Meer info e-Tickets
Via een scannerapplicatie is het mogelijk om de aanwezigheid van een bezoeker vast te leggen. Ook inzetbaar als toegangscontrole, denk hierbij aan tickets voor een evenement of activiteit.
Meer info Commissie
In i-Reserve kan met commissies worden gewerkt. Dit wordt vaak toegepast in sectoren waar met tussenpersonen worden gewerkt. i-Reserve kan worden ingezet om de prijzen op te stellen, zowel naar de tussenpersoon, de klant als naar de eigenaar.
Meer info CRM
Met deze module kunt u i-Reserve inrichten met relatie beheer mogelijkheden. Klant statussen en bedrijven context emails inladen en geavanceerde orders maken
Meer info Enquete
Met de Enquete module maak je verschillende vragenlijsten om klanten te bevragen.
Meer info