Box.com

Box is een veilig platform voor het opslaan, delen en ondertekenen van documenten. Met de koppeling tussen i-Reserve en Box laat je orders rechtsgeldig digitaal ondertekenen via Box Sign — automatisch aangevraagd vanuit het reserveringssysteem, met het getekende document direct terug bij de order.

i-Reserve gekoppeld aan Box Sign

Box is een veilig platform voor het opslaan, delen en ondertekenen van documenten. Met de koppeling tussen i-Reserve en Box laat je orders rechtsgeldig digitaal ondertekenen via Box Sign — zonder printen, scannen of post.

Zodra een order klaar is om te laten tekenen, genereert i-Reserve automatisch de PDF('s) uit je ordersjablonen, plaatst die veilig in Box en stuurt de klant een ondertekenverzoek. Tekent de klant — of weigert of laat het verlopen — dan komt het getekende document mét ondertekenlog automatisch terug bij de order en wordt de orderstatus bijgewerkt. Geen handmatig nawerk.

Wat levert de Box-koppeling je op?

  • Rechtsgeldige digitale handtekening op je orders en contracten — geen printen, scannen of post meer.
  • Het ondertekenverzoek wordt automatisch aangemaakt vanuit i-Reserve zodra de order er klaar voor is.
  • Klanten tekenen op elk apparaat, waar en wanneer het hen uitkomt — dus sneller getekend en sneller bevestigd.
  • Het getekende document én het ondertekenlog komen automatisch terug bij de juiste order.
  • De orderstatus wordt automatisch bijgewerkt: getekend, geweigerd of verlopen.
  • Veilige, centrale opslag van al je documenten in Box.
Order digitaal ondertekenen met Box Sign in i-Reserve

Meer informatie?

Lees de handleiding voor de Box-koppeling

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is de koppeling tussen i-Reserve en Box?

Box is een veilig platform voor het opslaan, delen en ondertekenen van documenten. Met de koppeling laat je orders vanuit i-Reserve rechtsgeldig digitaal ondertekenen via Box Sign: het ondertekenverzoek wordt automatisch aangemaakt en het getekende document komt automatisch terug bij de order.

Hoe werkt het digitaal ondertekenen van een order?

Zodra een order klaar is om te laten tekenen, genereert i-Reserve de PDF('s) uit je ordersjablonen, plaatst die in Box en stuurt de klant een Box Sign-verzoek. Na ondertekening komt het getekende document mét ondertekenlog automatisch terug bij de order.

Is een digitale handtekening via Box Sign rechtsgeldig?

Ja. Box Sign levert een rechtsgeldige elektronische handtekening met een ondertekenlog (audit trail), zodat je altijd kunt aantonen wie wanneer heeft getekend.

Wat gebeurt er als een klant niet tekent?

De orderstatus wordt automatisch bijgewerkt op basis van wat er gebeurt: getekend, geweigerd of verlopen. Zo zie je in i-Reserve direct de stand van zaken, zonder handmatig nawerk.

Waar worden de getekende documenten bewaard?

De documenten worden veilig opgeslagen in Box en komen daarnaast automatisch terug als orderdocument in i-Reserve, zodat alles bij de juiste order bewaard blijft.

Heb ik een eigen Box-account nodig?

Ja, de koppeling werkt met je eigen Box-omgeving. De technische instelling staat beschreven in de handleiding; wij helpen je graag bij het inrichten.
Alle koppelingen Agenda Betaalproviders Boekhouding Kassa Leisure Office tools Toegangscontrole