i-Reserve en Box
Met Box laat je orders digitaal ondertekenen via Box Sign, en het getekende document komt met het ondertekenlog automatisch terug bij de order in i-Reserve.
Type: NativeVanaf: Bronze
| i-Reserve | Box | |
|---|---|---|
| Order op "handtekening aanvragen" | gaat naar | Ondertekenverzoek via Box Sign |
| PDF's uit je ordersjablonen | gaat naar | Documenten in de i-Reserve-map |
| Klant- en bedrijfsgegevens | gaat naar | Vooraf ingevulde velden |
| Orderstatus (getekend, geweigerd of verlopen) | komt terug van | Uitkomst van het ondertekenverzoek |
| Orderdocumenten | komt terug van | Getekend document en ondertekenlog |
Hoe het werkt
Zet je een order op de status "handtekening aanvragen", dan maakt i-Reserve de PDF's uit je ordersjablonen, plaatst die in een eigen map in Box en stuurt de klant een ondertekenverzoek via Box Sign. Wordt het verzoek getekend of geweigerd, of verloopt het, dan meldt Box dat direct terug: i-Reserve werkt de orderstatus bij en slaat het getekende document met het ondertekenlog op bij de order.
Wat het oplevert
Je klanten tekenen orders en contracten rechtsgeldig op elk apparaat, waar en wanneer het hun uitkomt, zonder printen, scannen of post. Het ondertekenverzoek gaat automatisch uit zodra de order er klaar voor is, en het getekende document staat zonder nawerk bij de juiste order. Met het ondertekenlog toon je aan wie wanneer heeft getekend.
Wat je nodig hebt
Voor deze koppeling heb je een eigen Box-omgeving met Box Sign nodig, met toegang tot de Box Developer Console en de Box Admin Console. De koppeling werkt op orders, niet op losse reserveringen, en gebruikt je ordersjablonen. Daarnaast heb je de module Order nodig.
Extra mogelijkheden
Opslag: de documenten staan centraal in Box en komen daarnaast als orderdocument terug in i-Reserve.
Vooraf ingevuld: velden in het document kunnen vooraf worden gevuld met gegevens van de klant of het bedrijf.
Eindkopie: een vast e-mailadres ontvangt desgewenst een kopie van elk getekend document.
Na het tekenen: stuur de klant na ondertekening door naar een pagina naar keuze.
Zo zet je het aan
- Maak in de Box Developer Console een JWT-app en autoriseer die in de Box Admin Console
- Voeg in i-Reserve onder Beheer → Integraties een Box.com-koppeling toe en vraag de authenticatie aan
- Kies de ordersjablonen en het orderveld voor het ondertekenverzoek
- Zet de koppeling actief en test met een order op "handtekening aanvragen"
Doe het eenvoudig zelf, of laat het meenemen tijdens de inrichting.
Veelgestelde vragen over Box
Wat is de koppeling tussen i-Reserve en Box?
Met de koppeling laat je orders vanuit i-Reserve rechtsgeldig digitaal ondertekenen via Box Sign: het ondertekenverzoek gaat automatisch uit en het getekende document komt met het ondertekenlog automatisch terug bij de order.
Hoe werkt het digitaal ondertekenen van een order?
Zet je een order op de status "handtekening aanvragen", dan maakt i-Reserve de PDF's uit je ordersjablonen, plaatst die in een eigen map in Box en stuurt de klant een ondertekenverzoek via Box Sign. Na ondertekening komt het getekende document met het ondertekenlog automatisch terug bij de order.
Is een digitale handtekening via Box Sign rechtsgeldig?
Ja. Box Sign levert een rechtsgeldige elektronische handtekening met een ondertekenlog, zodat je altijd kunt aantonen wie wanneer heeft getekend.
Wat gebeurt er als een klant niet tekent?
Box meldt de uitkomst direct terug en i-Reserve werkt de orderstatus bij: getekend, geweigerd of verlopen. Zo zie je in i-Reserve meteen de stand van zaken, zonder handmatig nawerk.
Waar worden de getekende documenten bewaard?
De documenten staan centraal in Box en komen daarnaast automatisch terug als orderdocument in i-Reserve, zodat alles bij de juiste order staat.
Heb ik een eigen Box-account nodig?
Ja, de koppeling werkt met je eigen Box-omgeving met Box Sign, met toegang tot de Box Developer Console en de Box Admin Console. Daarnaast heb je de module Order nodig. De stappen staan in de handleiding.
Ook in office tools
Alle koppelingen · Ontbreekt jouw systeem? Vraag het aan
Box koppelen en klaar?
Probeer het 30 dagen gratis, wij richten de koppeling mee in. Of plan een demo.