i-Reserve en Google Drive
Met Google Drive beheer je documenten per klant, boeking of object rechtstreeks in i-Reserve, terwijl de bestanden in je eigen Drive blijven staan.
Type: Native · module CRMVanaf: Bronze
Hoe het werkt
i-Reserve werkt als bestandsmanager bovenop je eigen Google Drive-account. Bij een klant, boeking, bedrijf, evenement of object zie je de bijbehorende map, en daarin bekijk, upload, hernoem, verplaats, kopieer en verwijder je bestanden. De mappen volgen een structuur die je zelf instelt, en ontbrekende mappen maakt i-Reserve desgewenst automatisch aan.
Wat het oplevert
Bij elke reservering vind je meteen de bijbehorende documenten terug, elk document op de juiste plek. Je uploadt, opent en deelt bestanden zonder te schakelen tussen systemen. De bestanden blijven in je eigen Google Drive staan, waar je ze ook altijd rechtstreeks opent.
Wat je nodig hebt
Voor deze koppeling heb je een Google-account met Google Drive nodig, bij voorkeur een apart account voor de koppeling, en een OAuth-client in Google Cloud met de Google Drive API aan. In i-Reserve heb je de module CRM nodig.
Extra mogelijkheden
Rechten: met de rechten in i-Reserve bepaal je per onderdeel wie bestanden mag bekijken, aanmaken of verwijderen.
Deelbare link: maak vanuit i-Reserve een deelbare link naar een bestand.
Zo zet je het aan
- Maak in Google Cloud een project, zet de Google Drive API aan en maak een OAuth-client
- Voeg in i-Reserve de koppeling toe, vul client-id en client-secret in en geef in twee stappen toestemming
- Kies de basismap en het patroon voor de mappen
- Geef je gebruikers Drive-rechten en test uploaden, hernoemen en verwijderen
Doe het eenvoudig zelf, of laat het meenemen tijdens de inrichting.
Veelgestelde vragen over Google Drive
Wat is de koppeling tussen i-Reserve en Google Drive?
Met de koppeling beheer je je documenten rechtstreeks vanuit i-Reserve, terwijl ze in je eigen Google Drive blijven staan. i-Reserve werkt als bestandsmanager bovenop je Drive, geordend per klant, boeking, bedrijf, evenement of object.
Waar worden mijn bestanden opgeslagen?
In je eigen Google Drive-account. i-Reserve slaat de bestanden niet zelf op, maar beheert ze voor je: de mappenstructuur, het uploaden en de toegang. Je houdt volledige controle over je Drive.
Hoe worden documenten geordend?
Per klant, boeking, bedrijf, evenement of object, volgens de structuur die je in i-Reserve gewend bent. Bij elke reservering vind je zo meteen de bijbehorende documenten terug, zonder te zoeken in Drive.
Wat heb ik nodig om de koppeling in te stellen?
Je stelt de koppeling op twee plekken in: eerst maak je een OAuth-client aan in Google Cloud, daarna stel je de koppeling in i-Reserve in. De stappen staan in de handleiding.
Moet ik nog apart in Google Drive werken?
Nee, je beheert documenten vanuit i-Reserve, zonder te schakelen tussen systemen. De bestanden staan wel gewoon in Drive, dus je kunt ze daar ook altijd rechtstreeks openen.
Is dit veilig?
De koppeling verloopt via een beveiligde OAuth-verbinding met Google en werkt binnen je eigen Google Drive-account. Met de rechten in i-Reserve bepaal je wie welke documenten mag beheren.
Ook in office tools
Alle koppelingen · Ontbreekt jouw systeem? Vraag het aan
Google Drive koppelen en klaar?
Probeer het 30 dagen gratis, wij richten de koppeling mee in. Of plan een demo.