i-Reserve: hét online reserveringssysteem voor Tennis, Squash en Padel banen. Wat voor baansport je ook wilt laten reserveren; van padel tot tennis, het is allemaal mogelijk met ons flexibele reserveringssysteem.
Beheer je baan reserveringen, openingstijden, prijzen en abonnementen vanuit één systeem en automatiseer zo veel mogelijk het proces zodat je tijd overhoudt voor leukere zaken. Met ons slimme online reserveringssysteem houd je overzicht over reserveringen, klanten, betalingen en verstuur je e-mails in je eigen huisstijl. Je biedt je klanten inzicht in beschikbare banen, de mogelijkheid online te reserveren, te betalen en reserveringen te beheren. Laat klanten allerlei extra’s boeken zoals een raket of een set (tennis)ballen en houd het extra verbruik bij in de reservering zodat de drankjes achteraf afgerekend kunnen worden. Ons reserveringssysteem is geschikt voor diverse soorten (baan)sporten zoals tennis, padel en squash.
Functionaliteiten
Wat zijn de mogelijkheden van ons reserveringssysteem voor baansporten?
i-Reserve bevat standaard veel mogelijkheden als het gaat om het reserveren van tennis-, squash en padelbanen. Je kunt deze mogelijkheden uitbreiden door het aanschaffen van extra modules die je reserveer systeem nog completer maken. Onderstaande opsomming is slechts een greep uit de vele mogelijkheden en voordelen.
Ledenadministratie
Naast een reserveringssysteem kun je i-Reserve ook gebruiken als ledenadministratie waarbij je alle gegevens van klanten bijhouden. Hiermee kun je ook eenvoudig abonnementen bijhouden.
Ledenvoordeel
Laat het systeem automatisch ledenvoordeel berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep leden aan bepaalde lessen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Facturatie van abonnementen
Ons reserveringssysteem maakt het mogelijk om facturen te maken van de maandelijkse abonnementskosten en automatisch versturen.
Online betalen
Losse lessen kunnen geboekt worden door nieuwe klanten en meteen worden afgerekend met de betaalmodule.
Rooster
In het reserveringssysteem krijg je een overzichtelijke weergave van de baanbezetting in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers.
Banen vrijhouden
In het systeem hou je eenvoudig banen vrij voor toernooien.
Online reserveren
Leden kunnen zich 24 uur per dag online inschrijven voor lessen op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.
Wachtlijst
Is een baan bezet dan kunnen klanten zich via het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch bericht wanneer de baan vrij komt.
Verhuur extra's
Laat sporters verschillende opties huren bij hun les zoals rackets en tennisballen. Bepaal zelf of de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Terugkerende lessen
Je kunt via het online reserveringssysteem flexibel banen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat sporters de hele serie banen boeken.
CRM
Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Boekhoudprogramma
Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons reserveringssysteem.
Modules
Extra mogelijkheden via onze modules
Je zoekt boekingssoftware die je werk makkelijker maakt. Maar niet iedereen heeft dezelfde oplossing nodig. Het reserveringssysteem van i-Reserve is daarom modulair opgezet en op maat samen te stellen, je betaalt alleen voor de modules die je nodig hebt.
Webinschrijvingen
Met deze module kun je klanten online een reservering laten maken waardoor je veel tijd bespaart. Je bepaalt zelf met welke reserveringsdialoog je wilt werken: afsprakenkalender, rooster of een zoek & boek functie.
Meer info Online betalen
Met deze module kan i-Reserve worden gekoppeld aan een betaalprovider, zoals bijvoorbeeld Buckaroo of Cardgate. Hiermee kunnen reserveringen of abonnementskosten eenvoudig online worden betaald.
Meer info Factuur
Met deze module kun je facturen opstellen op basis van reserveringen. Daarnaast kun je gebruik maken van extra functionaliteiten zoals deelfacturen, samenvoegen van concept facturen of het aanmaken van incasso's.
Meer info SMS
Met de sms-module heb je er ineens een heel nieuw medium bij. Alle berichten die standaard in een e-mail worden verstuurd zijn nu ook mogelijk met sms, zoals bijvoorbeeld het sturen van een herinnering.
Meer info Export
Met deze module kun je data exporteren naar je financiële administratie. De balansen worden direct bijgewerkt. Er zijn interfaces beschikbaar naar REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis en Twinfield.
Meer info Knipkaart
Met knipkaarten kunnen klanten vooruit betalen voor meerdere lessen of reserveringen. Meest gebruikte methode is om een knipkaart met meer tegoed aan te bieden. Op deze manier kun je eenvoudig een korting geven bij afname van bijvoorbeeld meerdere lessen.
Meer info Kadobon
Met de Kadobon module krijg je er een nieuw marketinginstrument bij: het gebruik van kortingscodes. Klanten kunnen een kadobon aanschaffen of je kunt kortingscodes weggeven die online kunnen worden ingewisseld.
Meer info Abonnementen
Ledenadministratie is verbonden aan abonnementen. Moeten er maandelijks abonnementskosten worden betaald? Met deze module kunnen eenvoudig maandelijks facturen worden gegenereerd voor leden.
Meer info e-Tickets
Via een scannerapplicatie is het mogelijk om de aanwezigheid van een bezoeker vast te leggen. Ook inzetbaar als toegangscontrole, denk hierbij aan tickets voor een evenement of activiteit.
Meer info Commissie
In i-Reserve kan met commissies worden gewerkt. Dit wordt vaak toegepast in sectoren waar met tussenpersonen worden gewerkt. i-Reserve kan worden ingezet om de prijzen op te stellen, zowel naar de tussenpersoon, de klant als naar de eigenaar.
Meer info CRM
Met deze module kunt u i-Reserve inrichten met relatie beheer mogelijkheden. Klant statussen en bedrijven context emails inladen en geavanceerde orders maken
Meer info Enquete
Met de Enquete module maak je verschillende vragenlijsten om klanten te bevragen.
Meer info