Ontdek de vernieuwde roosterdialoog in het i-Reserve reserveringssysteem

Wat is een reserveerdialoog en wat doet een roosterdialoog?

Maar laten we even een stap terugnemen. Wat houdt een reserveerdialoog eigenlijk in? En wat is een roosterdialoog precies? Een reserveerdialoog is simpel gezegd de motor achter je reserveringssysteem. Het is de software die aan de voorkant ervoor zorgt dat jouw klanten je producten of diensten snel kunnen vinden en boeken. In het beheerpaneel aan de achterkant kun je in het reserveerdialoog zelf de reserveringen zien en aanpassen. Binnen i-Reserve zijn daar verschillende mogelijkheden voor, afhankelijk van wat jij aanbiedt.

Een van de opties binnen het systeem is de roosterdialoog. Stel je voor, je wil voor je klant een vergaderzaal, een boot of misschien zelfs een schilderles boeken. De roosterdialoog is als het ware de interface - oftewel het scherm - waarmee je dat kan doen. Je selecteert de gewenste tijd, het product of de activiteit, en kan meteen zien of het beschikbaar is en de reservering vastzetten.

Binnen i-Reserve heb je twee soorten roosterdialogen. Als je producten verhuurt, gebruik je het object-based rooster. Dit kan bijvoorbeeld een vergaderzaal zijn die niet dubbel geboekt mag worden. Werk je met activiteiten zoals lessen of rondleidingen? Dan gebruik je het event-based rooster, waarbij meerdere mensen zich kunnen inschrijven voor een specifieke activiteit. In dit artikel gaan we dieper in op de object-based roostermodule in het beheerpaneel.

Onze nieuwe roostermodule - wat is er veranderd?

i-Reserve heeft de roostermodule recent een flinke makeover gegeven. Geen overweldigende spreadsheet meer, maar een helder en logisch ingedeeld scherm. Hierdoor zie je in één oogopslag wat er wanneer gepland is. En wat ons betreft, maakt dit het beheren van reserveringen voor jou als ondernemer nog een stukje makkelijker. Hieronder een overzicht van de nieuwste functies.

1. Meer overzicht door tijdlijn-weergave

De nieuwe tijdlijn-weergave in de roostermodule biedt meer rust en overzicht. Waar de vorige indeling wat druk en kolom-georiënteerd kon aanvoelen, brengt de vernieuwde focus op rijen een georganiseerd en logischer uitstraling. Dit maakt het makkelijker om snel de juiste informatie te vinden zonder te verdwalen in overvolle schermen. Het verbeterde ontwerp zorgt ervoor dat je efficiënter kunt werken en meer controle hebt over je planning, ongeacht de hoeveelheid reserveringen die je beheert.

2. Items slepen en neerzetten

Om het beheren van de reserveringen nog wat makkelijker te maken hebben we nu ook een rag-and-drop functionaliteit binnen de tijdlijn. Met deze functionaliteit kun je items simpelweg slepen naar een andere tijd of locatie. Heeft jouw klant ineens een andere zaal of tijdvak nodig? Geen probleem, je sleept de reservering gewoon naar een andere ruimte. Wil de klant de reservering wat langer of korter? Ook dit kun je eenvoudig slepen.

3. Alles op één pagina

Eén van de grootste verbeteringen in de nieuwe roostermodule is misschien wel de "alles-op-één-pagina"-functionaliteit. Je hoeft niet meer heen en weer te klikken tussen verschillende schermen. Het complete proces, van boeken tot aanpassen, gebeurt nu allemaal op één overzichtelijke plek. Wil je snel een nieuwe reservering toevoegen? Of misschien een bestaande reservering aanpassen door opties zoals een beamer, lunch of wat drinken toe te voegen? Het kan allemaal binnen 1 scherm.

Je werkt direct vanuit het rooster zelf. Onder de tijdlijn kun je met een paar klikken aanpassingen maken, een extra optie toevoegen of juist de tijd of locatie wijzigen. Alles wordt meteen bijgewerkt, waardoor je veel sneller kunt handelen. Dit maakt niet alleen je dagelijkse planning een stuk eenvoudiger, maar zorgt er ook voor dat je je klanten direct kunt helpen zonder vertraging.

Praktijkvoorbeeld

Stel, je hebt een klant aan de lijn die een vergaderzaal zoekt. Je opent de roosterdialoog, ziet meteen welke ruimtes beschikbaar zijn, en klikt op de gewenste zaal. Wil de klant toch een andere tijd of extra faciliteiten zoals koffie en thee? Ook dit voeg je eenvoudig toe. Moeten ze liever een kamer aan de zonkant hebben? Met één beweging versleep je de reservering naar de juiste ruimte. Klaar? Dan stuur je met een 1 klik een bevestigingsmail naar de klant.

Bekijk de video

Meer weten? We hebben een uitgebreide YouTube-video gemaakt waarin we je stap voor stap meenemen door alle functies en voordelen van onze nieuwe roostermodule. Zo zie je precies hoe het systeem werkt en hoe het je leven een stuk makkelijker maakt. Of je nu benieuwd bent naar de tijdlijn-weergave, drag-and-drop functionaliteit of het beheren van alles-op-één-pagina, in de video komt het allemaal voorbij.

--> Vergaderzalen

Overstappen naar i-Reserve?

Als je al een reserveringssysteem gebruikt dat goed werkt, dan snappen we dat overstappen misschien niet als prioriteit voelt. Maar de tijd die je bespaart met i-Reserve, plus de overzichtelijkheid en eenvoud die de vernieuwde roostermodule biedt, maken het absoluut het overwegen waard. Of je nu méér boekingen wilt ontvangen, de klantervaring wilt verbeteren of je eigen werk gemakkelijker wilt maken, i-Reserve staat voor je klaar. Vraag een demo aan en ervaar zelf hoe deze nieuwe functies het verschil kunnen maken.