i-Reserve: hét online reserveringssysteem voor vergaderzalen en flexplekken. Wat voor ruimte je ook wil verhuren; het is allemaal mogelijk met ons flexibele reserveringssysteem.
Beheer zalen, openingstijden, prijzen en arrangementen vanuit één reserveringssysteem en automatiseer zo veel mogelijk het proces zodat je tijd overhoudt voor leukere zaken. Met ons slimme online reserveringssysteem voor vergaderruimtes houd je overzicht over reserveringen, klanten, betalingen en verstuur je e-mails en facturen in je eigen huisstijl. Je biedt je klanten inzicht in beschikbare ruimtes, de mogelijkheid online te reserveren, te betalen en reserveringen te beheren. Laat klanten allerlei extra’s boeken zoals een beamer of een lunch en bouw automatische opruimtijd in zodat de vergaderzaal weer klaar is voor de volgende groep.
Functionaliteiten
Wat zijn de mogelijkheden?
i-Reserve bevat standaard veel mogelijkheden als het gaat om het reserveren van vergaderzalen en flexplekken. Je kunt deze mogelijkheden uitbreiden door het aanschaffen van extra modules die je reserveer systeem nog completer maken. Onderstaande opsomming is slechts een greep uit de vele mogelijkheden en voordelen.
Deelverhuur
Je kunt zalen of flexplekken los verhuren maar ook een combinatie maken van meerdere zalen of flexplekken die in 1 keer geblokkeerd worden.
Zaalopstelling
Tijdens het reserveren kan er in het reserveringssysteem aangegeven worden welke zaalopstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per zaalopstelling is ook een andere zaalcapaciteit te kiezen.
CRM
Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.
Facturatie
In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.
Offerte
Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Opties
Laat klanten verschillende opties bij de (vergader)zaal boeken zoals een beamer, catering of white board. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Zoek & Boek
Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare vergaderzalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op zaalcapaciteit, locatie of datum.
Serie reservering
Je kunt klanten de mogelijkheid geven om (vergader)zalen voor meerdere weken tegelijk te reserveren.
Rooster
In ons reserveringssysteem zie je de bezetting makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.
Klantenkorting
Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Filters
Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.
Modules
Extra mogelijkheden via onze modules
Je zoekt een boekingssoftware die je werk makkelijker maakt. Maar niet iedereen heeft dezelfde oplossing nodig. Het online boekingssysteem i-Reserve is modulair opgezet en op maat samen te stellen, je betaalt alleen voor de modules die je nodig hebt.
Online boeken
Bespaar tijd en laat je klanten met deze module zelf online een reservering maken. Je bepaalt zelf met welke reserveringsdialoog je wilt werken: afsprakenkalender, rooster of een zoek & boek functie.
Meer info Online betalen
Met deze module kun je i-Reserve koppelen aan een Payment Service Provider, zoals bijvoorbeeld Buckaroo of Cardgate. Hiermee kunnen jouw klanten de reserveringen of abonnementskosten eenvoudig online betalen.
Meer info Factuur
Met deze module kun je facturen opstellen op basis van reserveringen. Daarnaast kun je gebruik maken van extra functionaliteiten zoals deelfacturen, samenvoegen van conceptfacturen, het aanmaken van incasso's en veel meer.
Meer info SMS
Met deze module heb je er een heel nieuw medium bij. Alle berichten die standaard in een e-mail kunnen worden verstuurd, zijn nu ook mogelijk met sms, zoals bijvoorbeeld het sturen van een herinnering.
Meer info Export
Met deze module kun je data exporteren naar je financiële administratie. De balansen worden direct bijgewerkt. Er zijn meerdere interfaces beschikbaar naar bijvoorbeeld REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis en Twinfield.
Meer info Knipkaart
Met knipkaarten kunnen klanten vooruit betalen voor meerdere reserveringen. Meest gebruikte methode is om een knipkaart met meer tegoed aan te bieden. Op deze manier kun je eenvoudig een korting geven.
Meer info Kadobon
Met de Kadobon module krijg je er een nieuw marketinginstrument bij: het gebruik van kortingscodes. Klanten kunnen een kadobon aanschaffen. Of bied zelf kortingscodes aan.
Meer info Abonnement
Moeten er periodiek abonnementskosten worden betaald? Met deze module genereer je bijvoorbeeld eenvoudig maandelijks of jaarlijks facturen voor je leden.
Meer info E-ticket
De module is inzetbaar als toegangscontrole. Het scannen van de e-tickets met onze gratis scannerapplicatie legt meteen de aanwezigheid van je bezoeker(s) vast.
Meer info CRM
Met deze module richt je i-Reserve in met relatiebeheer mogelijkheden. Geef je klant een status, laadt e-mails in en maak geavanceerde orders.
Meer info