Vind het beste reserveringssysteem voor jouw budget en behoeften
Je kunt tegenwoordig niet meer zonder een goed reserveringssysteem als je een activiteitencentrum, sportfaciliteit, verhuurdienst of leisurebedrijf runt. Het zorgt ervoor dat je dagelijkse planning soepel verloopt én dat je klanten gemakkelijk bij je kunnen boeken. Maar ieder bedrijf is anders. Wat voor de één werkt, is voor de ander minder handig. En dan hebben we het nog niet eens over de verschillende budgetten. Het kiezen van het juiste reserveringssysteem kan daardoor best lastig zijn.
Reserveringssystemen hebben niet alleen andere functies, maar ook verschillende prijsmodellen. Zo is het ene systeem perfect voor kleine bedrijven met een strak budget, terwijl het andere juist uitgebreide features biedt voor wat meer geld. Het is belangrijk om die verschillen te snappen voordat je een systeem kiest, zodat je goed kunt afwegen wat bij jouw bedrijf past.
In deze blog nemen we drie bekende reserveringssystemen onder de loep – Flexybox, Reservio, Briq Bookings en vergelijken we dit met i-Reserve. We duiken in de verschillende prijsmodellen en leggen je uit waar je op moet letten.
2. Overzicht van de bedrijven
We beginnen eerst even kort met een kort overzicht van de verschillende systemen.
Flexybox is een totaaloplossing voor bedrijven die werken met ingewikkelde reserveringen, zoals activiteitencentra en bowlingbanen. Het systeem biedt niet alleen uitgebreide reserveringsopties, maar komt ook met geïntegreerde kassasystemen (POS) en maatwerkoplossingen.
Reservio is er juist voor kleinere bedrijven en starters die een eenvoudige en betaalbare oplossing zoeken. Met hun duidelijke abonnementen en opties die je later kunt uitbreiden, is het een ideaal systeem om mee te beginnen.
Briq Bookings richt zich op recreatiebedrijven die slimmer willen werken met data. Hun prijsmodel is flexibel, met kosten per boeking, wat fijn kan zijn voor bedrijven die op sommige momenten veel reserveringen hebben en soms minder. Daarnaast helpt Briq je om klantgegevens te analyseren, zodat je kunt groeien en je bedrijf nog beter kunt runnen.
i-Reserve is een veelzijdige en modulaire optie die past bij zowel grote als kleine bedrijven binnen diverse branches. Of je nu een sportles aanbiedt of een zaal verhuurt, er zijn altijd modules die je kunt aanpassen aan wat jij nodig hebt. Alles werkt tegen een vaste maandprijs, zonder extra kosten per reservering. Perfect voor ondernemers die van duidelijkheid en flexibiliteit houden.
3. Prijsmodellen en eigenschappen vergelijken
Elk reserveringssysteem heeft zijn eigen prijsmodel en unieke eigenschappen. Van flexibele kosten per boeking tot vaste abonnementsprijzen en maatwerkopties – we zetten daarom de belangrijkste kenmerken van Flexybox, Reservio, Briq Bookings en i-Reserve voor je op een rij. Zo kun je straks makkelijker kiezen!
Flexybox
Flexybox biedt vier pakketten, genaamd Startup, Essentials, Full Service en Enterprise. Elk pakket is ontworpen om tegemoet te komen aan verschillende niveaus van functionaliteiten en schaalgrootte. Helaas zijn de prijzen van deze pakketten niet direct zichtbaar op de website. Bedrijven moeten contact opnemen voor een maatwerkofferte, wat minder transparant is en tijd kan kosten. Hoewel dit enige flexibiliteit biedt om een pakket op maat te krijgen, is het lastig om direct te beoordelen of het binnen het budget en behoeften past. Flexybox lijkt daardoor het meest geschikt voor bedrijven die openstaan voor een gepersonaliseerde oplossing en bereid zijn tijd te investeren in de prijsbepaling.
Reservio
Reservio staat bekend om zijn toegankelijkheid met vier abonnementsniveaus: Gratis, Starter, Standaard en Pro. De maandelijkse kosten beginnen vanaf 0, wat ideaal is voor startende bedrijven of organisaties met minimale behoeften. Elk niveau biedt verschillende limietopties voor boekingen en beschikbare functies. Dit transparante model maakt het eenvoudig om te kiezen en later eventueel op te schalen.
Hoewel de prijs aantrekkelijk is, bevat het systeem veel standaard elementen en biedt het minder mogelijkheden in vergelijking met uitgebreidere alternatieven. Voor bedrijven die meer flexibiliteit of maatwerk nodig hebben, kan dit een beperking zijn. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat als je het toegestane aantal boekingen van je huidige abonnement hebt opgebruikt, je niet direct nieuwe boekingen kunt toevoegen. Klanten kunnen nog wel een nieuwe afspraak maken via de boekingswebsite, maar jij kunt de details van deze online boekingen niet inzien totdat je je abonnement upgrade.upgradet.
Briq Bookings
Briq Bookings hanteert een kostenstructuur die gebaseerd is op prestaties. Dit betekent een eenmalige onboardingskost van €250, reserveringskosten van 2% per boeking en €1 per admin boeking. Er geldt een minimum maandtarief van €100. Dit model biedt veel flexibiliteit doordat bedrijven betalen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken, maar kan minder voordelig zijn voor bedrijven met reserveringen met een hoge boekingswaarde. Door de kosten per boeking kan het totale bedrag snel oplopen wanneer je meer boekingen krijgt. Daarnaast is door de onboardingscost de terugverdien tijd een stuk langer.
i-Reserve
En ten slotte, ons eigen reserveringssysteem, i-Reserve. Om je een duidelijk beeld te geven van wat ons systeem je kan bieden, beginnen wij met de zogenaamde “warme start”. Hierbij bieden wij een vrijblijvende proefomgeving aan waar je zelf al 30 dagen rond kan kijken voordat je een keuze maakt om met ons verder te gaan. Hierdoor weet je exact waar je instapt. Wij bieden een modulair prijsmodel met pakketten die variëren van Brons tot Platinum. Dit geeft bedrijven de flexibiliteit om een pakket te kiezen dat aansluit bij hun specifieke behoeften en budget. De maandelijkse kosten zijn afhankelijk van het gekozen pakket, en extra modules kunnen eenvoudig worden toegevoegd voor meer functionaliteit. Het Brons-pakket van 49 euro per maand is het instappakket, speciaal ontworpen voor kleine zelfstandigen of verenigingen. Dit pakket bevat basisfunctionaliteiten zoals het beheren van reserveringen en het bieden van een gebruiksvriendelijke boekingsinterface en 250 boekingen. Hoewel het gericht is op eenvoud, blijft ons reserveringssysteem volledig uitbreidbaar, zodat je als bedrijf altijd aanvullende modules kan toevoegen wanneer je bedrijf groeit of extra functionaliteiten nodig heeft. Deze aanpak maakt het i-Reserve reserveringssysteem bijzonder geschikt voor bedrijven die hun boekingssysteem willen afstemmen op hun veranderende behoeften, zonder zich vanaf het begin te binden aan een complex en duur systeem. Ons systeem is geschikt voor alle branches en er zijn geen verborgen kosten.
Welk reserveringssysteem is geschikt voor jouw bedrijf en budget?
Bij het kiezen van een reserveringssysteem is het belangrijk om te kijken naar de unieke eigenschappen van jouw bedrijf. Flexybox is bijvoorbeeld een sterke keuze voor grote en complexe activiteitencentra die maatwerk en uitgebreide integraties nodig hebben. Voor kleine bedrijven die een betaalbare en eenvoudige oplossing zoeken, biedt Reservio schaalbare opties, waaronder een gratis abonnement. Briq Bookings is ideaal voor recreatiebedrijven die op zoek zijn naar datagedreven groei en een flexibel kostenmodel per boeking niet erg vinden.
Toch steekt i-Reserve er in veel gevallen bovenuit dankzij zijn transparante en vaste kostenstructuur. Met een vaste maandprijs, zonder extra kosten per reservering, weet je precies waar je aan toe bent. Bovendien is i-Reserve bijzonder modulair, met opties die je kunt afstemmen op de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Dit maakt ons reserveringssysteem aantrekkelijk voor bedrijven die duidelijkheid en flexibiliteit zoeken zonder onverwachte kosten.
Neem de tijd om je prioriteiten te bepalen. Zoek je maatwerk, eenvoud of juist transparantie en voorspelbare kosten? Welke functies zijn belangrijk voor jouw sector? Overweeg waar jouw behoeften liggen. Wil je meer informatie over ons systeem, een van de pakketten of ons systeem 30 dagen uitproberen? Neem contact met ons op, wij helpen je graag verder.