i-Reserve en GetYourGuide
Met GetYourGuide verkoop je je tours en activiteiten via een extra kanaal, terwijl i-Reserve de beschikbaarheid bepaalt en elke boeking meteen in je agenda zet.
Type: NativeVanaf: Bronze
| i-Reserve | GetYourGuide | |
|---|---|---|
| Beschikbaarheid per dag en tijdstip | gaat naar | Beschikbaarheid |
| Prijzen | gaat naar | Prijzen per categorie |
| Object (spiegelobject) | gaat naar | Product |
| Deelnemers | gaat naar | Deelnemerscategorieën |
| E-tickets (QR-code) | gaat naar | E-ticket voor je klant |
| Reservering | komt terug van | Reservering |
| Bevestigde boeking | komt terug van | Boeking |
| Annulering | komt terug van | Annulering |
| Extern-id-veld | komt terug van | Referentie van GetYourGuide |
Hoe het werkt
i-Reserve stuurt je beschikbaarheid en prijzen per dag en tijdstip naar GetYourGuide, zodra er iets verandert. GetYourGuide reserveert, bevestigt en annuleert via i-Reserve, en de reservering krijgt bij elke stap de status die je hebt ingesteld. Bij de bevestiging maakt i-Reserve per deelnemer een e-ticket met QR-code, dat GetYourGuide aan je klant toont.
Wat het oplevert
Boekingen via GetYourGuide en via je eigen website komen samen in één agenda in i-Reserve. Doordat i-Reserve de beschikbaarheid leidend houdt, voorkom je dubbele boekingen, zonder handmatig bijwerken, heen-en-weer mailen of overtypen. Zo verkoop je via een extra kanaal zonder dat je administratie meegroeit, en de e-tickets scan je met je bestaande ticketcontrole van i-Reserve.
Wat je nodig hebt
Voor deze koppeling heb je een leveranciersaccount bij GetYourGuide met connectiviteit nodig, met je Supplier ID. In i-Reserve richt je een object in met deelnemers en prijzen, plus een spiegelobject zonder workflow dat via een gedeelde resource aan dat object is gekoppeld. Daarnaast heb je de module E-ticket nodig, want i-Reserve maakt de e-tickets met QR-code.
Extra mogelijkheden
Wat je aanbiedt: je bepaalt zelf welke tijden, plekken en prijzen je op GetYourGuide aanbiedt, bijvoorbeeld om daluren op te vullen of juist je topmomenten te beschermen.
Deelnemerscategorieën: GetYourGuide verkoopt per categorie, zoals volwassene, kind of groep. Je koppelt elke deelnemer aan een categorie, met een standaardcategorie voor de rest, zodat elke boeking met het juiste aantal personen en de juiste prijs binnenkomt.
Tijdsloten of openingstijden: per object kies je vaste starttijden, zoals bij een boottocht, of openingstijden, zoals bij een dagticket, met een prijs per persoon of per groep.
Extra's: eten, drinken of vervoer koppel je aan een add-ontype van GetYourGuide.
E-mails: het spiegelobject heeft geen workflow, dus i-Reserve stuurt geen eigen e-mails naar klanten van GetYourGuide; die communicatie loopt via GetYourGuide.
Zo zet je het aan
- Richt in i-Reserve je object met deelnemers en prijzen in, plus een spiegelobject zonder workflow
- Voeg in i-Reserve de integratie GetYourGuide toe met je Supplier ID en kies de statussen
- Koppel je object aan het product en je deelnemers aan de categorieën, en synchroniseer de producten
- Vul in het Supplier Portal van GetYourGuide de Connectivity ID in en test met een proefboeking
Doe het eenvoudig zelf, of laat het meenemen tijdens de inrichting.
Veelgestelde vragen over GetYourGuide
Wat is de koppeling tussen i-Reserve en GetYourGuide?
Met de koppeling verkoop je je tours en activiteiten via GetYourGuide. i-Reserve stuurt je beschikbaarheid en prijzen naar GetYourGuide, en boekingen via GetYourGuide komen automatisch in i-Reserve, in één agenda met je andere boekingen.
Werkt de koppeling in twee richtingen?
Ja. i-Reserve stuurt je beschikbaarheid en prijzen per dag en tijdstip naar GetYourGuide zodra er iets verandert. GetYourGuide reserveert, bevestigt en annuleert via i-Reserve, en de reservering krijgt bij elke stap de status die je hebt ingesteld.
Voorkomt de koppeling dubbele boekingen?
Ja. i-Reserve houdt de beschikbaarheid leidend: een plek die via GetYourGuide wordt geboekt, is meteen bezet in je agenda in i-Reserve, en een wijziging in i-Reserve gaat meteen naar GetYourGuide. Zo voorkom je dubbele boekingen zonder handmatig bijwerken.
Hoe werken deelnemers en prijzen?
GetYourGuide verkoopt per deelnemerscategorie, zoals volwassene, kind of groep. Je koppelt elke deelnemer in i-Reserve aan een categorie, met een standaardcategorie voor de rest, zodat elke boeking met het juiste aantal personen en de juiste prijs binnenkomt.
Krijgen klanten die via GetYourGuide boeken mijn eigen e-mails?
Nee. Het spiegelobject heeft geen workflow, dus i-Reserve stuurt geen eigen e-mails naar klanten van GetYourGuide; die communicatie loopt via GetYourGuide. Wel maakt i-Reserve bij de bevestiging per deelnemer een e-ticket met QR-code, dat GetYourGuide aan je klant toont.
Wat heb ik nodig om te starten?
Je hebt een leveranciersaccount bij GetYourGuide met connectiviteit nodig, met je Supplier ID. In i-Reserve richt je een object met deelnemers en prijzen in, plus een spiegelobject zonder workflow, en je hebt de module E-ticket nodig. De stappen staan in de handleiding.
GetYourGuide koppelen en klaar?
Probeer het 30 dagen gratis, wij richten de koppeling mee in. Of plan een demo.