Elke reservering verschijnt overzichtelijk in je Outlook-agenda, met de afspraakgegevens netjes in onderwerp en omschrijving. Het werkt twee kanten op — ook voor je vergaderruimtes — en als je wilt maakt i-Reserve meteen een Teams-vergaderlink aan en zet de klant er als deelnemer bij.

Je reserveringen netjes in Outlook

Met de koppeling tussen i-Reserve en Microsoft 365 / Outlook verschijnt elke reservering automatisch in de juiste agenda. Jij bepaalt wat erin komt te staan: object-, klant- en reserveringsvelden combineer je tot een overzichtelijk onderwerp en een nette omschrijving. Zo ziet je team in één oogopslag waar een afspraak over gaat — op kantoor én onderweg.

Twee kanten op — ook voor je vergaderruimtes

Voor persoonlijke agenda's werkt de koppeling in twee richtingen: maak je een reservering, dan staat de afspraak meteen in Outlook, en verzet of annuleer je iets, dan beweegt het agenda-item automatisch mee. Voor vergaderruimtes en andere resources koppel je de bijbehorende agenda's, zodat de planning van je ruimtes overzichtelijk meeloopt.

Desgewenst meteen een Teams-vergaderlink

Is je afspraak online? Dan maakt i-Reserve er optioneel automatisch een Microsoft Teams-vergaderlink bij aan en voegt de klant meteen als deelnemer toe. Iedereen heeft zo direct de juiste link te pakken — zonder los geregel.

De voordelen op een rij

Elke reservering automatisch en overzichtelijk in de juiste Outlook-agenda.
Jij bepaalt welke gegevens in onderwerp en omschrijving komen.
Tweerichtingsverkeer voor persoonlijke agenda's: wijzigingen en annuleringen lopen mee.
Koppel ook zaal- en resource-agenda's voor je vergaderruimtes.
Optioneel automatisch een Teams-vergaderlink, met de klant als deelnemer.
Je planning altijd bij de hand, ook onderweg.
Voorkom dubbele boekingen doordat de beschikbaarheid actueel blijft.

Reserveringen die in twee richtingen synchroniseren met de Outlook-agenda, met automatische Teams-vergaderlink

Zijn er extra mogelijkheden?

Deelnemers

In Outlook heet dit "requiredAttendees". Een punt-komma seperated lijst met e-mails.

Locaties

Een geografische locatie. In te stellen in het platform MS Flow.

Reminder & Is reminder on

Via deze velden is het mogelijk enkele minuten voor de afspraak een reminder te sturen.

Meer informatie?

Lees de handleiding voor de Outlook-koppeling

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is de koppeling met Outlook bidirectioneel?

Voor persoonlijke agenda's wel. Maak je een reservering in i-Reserve, dan staat de afspraak in Outlook, en verzet of annuleer je iets, dan beweegt het agenda-item mee — en andersom werkt een wijziging in de agenda ook door in de reservering. Voor zaal- en resource-agenda's loopt de planning mee, zodat je ruimtes altijd actueel zijn.

Wordt er automatisch een Teams-vergaderlink aangemaakt?

Dat kan. Desgewenst maakt i-Reserve bij een afspraak automatisch een Microsoft Teams-vergaderlink aan en voegt de klant meteen als deelnemer toe, zodat iedereen direct de juiste link heeft.

Kan ik vergaderruimtes en resources koppelen?

Ja. Naast persoonlijke agenda's koppel je ook de agenda's van vergaderruimtes en andere resources, zodat de planning van je ruimtes netjes meeloopt. Welke koppelmethode het handigst is, hangt af van je opzet — we denken graag met je mee.

Wat gebeurt er als ik een reservering verzet of annuleer?

De koppeling werkt het bijbehorende agenda-item bij: bij een nieuwe datum of tijd verschuift de afspraak mee, en bij een annulering krijgt het item de juiste status. De afspraak wordt herkend via een eigen kenmerk, ook als het onderwerp verandert.

Moet ik mijn eigen Microsoft-account koppelen?

Ja, de koppeling werkt met je eigen Microsoft 365-omgeving. Voor persoonlijke agenda's koppel je via een Microsoft-login; voor zaal- en resource-mailboxen richt je de koppeling op die mailboxen. We helpen je graag bij het instellen.

Welke gegevens van de reservering komen in de agenda?

Datum en tijd worden altijd gesynchroniseerd. Daarnaast bepaal je zelf welke object-, klant- en reserveringsvelden in het onderwerp en de omschrijving komen, zodat de agenda precies de informatie toont die jij wilt zien.

Werkt de koppeling met Microsoft 365 én een gewone Outlook-agenda?

De koppeling werkt met Microsoft 365 / Outlook-agenda's. Je koppelt de agenda die je nodig hebt — een persoonlijke agenda of de agenda van een vergaderruimte — en de reserveringen verschijnen daar automatisch.

Alle koppelingen Agenda Betaalproviders Boekhouding Kassa Leisure Office tools Platform Toegangscontrole