Nooit meer overtikken: de voordelen van de bexio-koppeling
Hoeveel tijd ben je per kwartaal kwijt aan het overtypen van facturen in je boekhouding? En hoe vaak blijkt pas bij de afsluiting dat er een bedrag niet klopt? Voor iedereen die in Zwitserland met bexio werkt, doet i-Reserve dat werk nu zelf.
Reserveringen maak je in i-Reserve, je boekhouding doe je in bexio. Tussen die twee zat tot nu toe een mens met een toetsenbord. Dat hoeft niet meer. Hierom wil je deze koppeling voor je bedrijf:
1. De factuur staat er al voordat je eraan denkt
Zodra je een factuur in i-Reserve definitief maakt, wordt de klant een contact in bexio en de factuur een verkoopfactuur — met alle regels, aantallen en het juiste btw-tarief. Je hoeft er niets voor te openen en niets voor te onthouden. Wil je dat bexio de factuur ook meteen definitief maakt en per e-mail verstuurt? Dan zet je dat één keer aan.
2. Een verschil valt op de dag dat het ontstaat
Dit is het stuk waar we zelf het meest aan hebben. Bij elke factuur zie je in i-Reserve per regel wat er aan de andere kant staat: aantal, bedrag en status. Klopt een regel niet, dan zet je precies die regel recht met één knop, niet de hele factuur. Zo kom je een afwijking tegen op de dag dat hij ontstaat, en niet bij de kwartaalafsluiting als niemand meer weet waar hij vandaan kwam.
3. Eén keer instellen, daarna niets meer
Je verbindt de koppeling met je eigen bexio-account via OAuth2, dus er zijn geen wachtwoorden die je ergens moet bewaren. Daarna koppel je je btw-tarieven één keer aan de belastingcodes van bexio en is het klaar. Vanaf dat moment loopt het op de achtergrond, en kun je een klant of factuur altijd nog met de hand doorzetten als je dat wilt.
4. Jij en je boekhouder kijken naar dezelfde cijfers
Omdat elke factuur uit i-Reserve in bexio terechtkomt, staat je administratie altijd bij. Geen losse lijstjes, geen exportbestand dat iemand moet inlezen, geen discussie over welk overzicht het juiste is. Jouw boekhouder werkt in bexio, jij werkt in i-Reserve, en jullie zien hetzelfde.
Zet de volgende stap
Werk je met bexio, of kijk je naar de Zwitserse markt? Op de pagina over de bexio-koppeling staat precies welke gegevens worden uitgewisseld en wat je ervoor nodig hebt.
Laten we samen kijken hoe we jouw administratie slim kunnen inrichten.