Bexio

Hoe werkt de koppeling tussen i-Reserve en Bexio?

De koppeling tussen i-Reserve en Bexio is een éénwegkoppeling via de API van Bexio. Dat wil zeggen dat de gegevens vanuit het i-Reserve reserveringssysteem naar Bexio worden verstuurd. Zodra een factuur in i-Reserve definitief wordt, maakt i-Reserve de klant als contact aan in Bexio en zet daarna de factuur met alle factuurregels door. Je hoeft dus geen factuurgegevens meer handmatig in je boekhouding in te voeren.

De verbinding leg je eenmalig met OAuth2: je geeft de koppeling toestemming op je eigen Bexio-account. Daarna gaat het doorzetten automatisch op de achtergrond, en kun je vanuit het klant- of factuurscherm ook handmatig synchroniseren.

Wat wordt er gekoppeld?

Om beide systemen goed te laten samenwerken wisselen ze data uit. Welke gegevens worden verstuurd, zie je in onderstaande tabel.

Wat zijn de voordelen van het koppelen van Bexio aan een online reserveringssysteem?

Het meest voor de hand liggende voordeel is tijdwinst: je voert gegevens niet meer twee keer in. Daarnaast blijft je administratie actueel en maak je minder fouten, omdat de factuur precies zo in Bexio staat als in i-Reserve. Extra prettig bij deze koppeling: i-Reserve laat per factuurregel zien of die in Bexio staat en of het bedrag overeenkomt, zodat een verschil direct opvalt in plaats van bij de kwartaalafsluiting.

Voor wie is deze koppeling interessant?

Bexio is populair bij Zwitserse mkb-bedrijven. Werk je met Zwitserse frank en Zwitserse btw-tarieven en wil je reserveringen, facturen en boekhouding in één lijn houden, dan is deze koppeling de kortste route. De btw-tarieven van i-Reserve koppel je eenmalig aan de belastingcodes van Bexio, zodat elke factuurregel in de boekhouding op de juiste code landt.

Extra modules

Voor de koppeling tussen Bexio en het i-Reserve reserveringssysteem zijn de module 'Export' en de module 'Factuur' benodigd. Met deze modules kun je data doorzetten naar je financiële administratie. De module 'Export' heeft de volgende kenmerken:

• De mogelijkheid om gegevens uit het i-Reserve reserveringssysteem via de API naar Bexio te sturen.
• Instellingen waarmee je de koppeling afstemt op jouw administratie, zoals het klantnummer en het al dan niet direct definitief maken van de factuur.
• De keuze om de factuurmail vanuit Bexio te laten versturen.
• Een logboek waarin je per aanroep terugziet wat er is uitgewisseld.

Daarnaast heb je de module 'Factuur' nodig. Met deze module kun je facturen opstellen op basis van reserveringen en gebruikmaken van extra functionaliteiten zoals deelfacturen, het samenvoegen van conceptfacturen of het aanmaken van incasso's.

Meer weten over deze koppeling?

Zoek je een manier om je reserveringen en de boekhouding daarvan te automatiseren, dan is de koppeling tussen Bexio en ons reserveringssysteem een korte en betrouwbare route. De volledige instelinstructie staat in de handleiding. Wil je weten of dit voor jouw organisatie past? Neem dan contact met ons op.