Koppeling · Boekhouding

i-Reserve en AFAS Profit

Met AFAS Profit gaan je debiteuren, facturen én betalingen uit i-Reserve automatisch naar je administratie, waar de betalingen meteen worden afgeletterd, en gewijzigde debiteuren komen desgewenst terug in i-Reserve.

Type: Native · module Export + FactuurVanaf: Bronze

Wat er meegaat
i-ReserveAFAS Profit
Klantgaat naarDebiteur
Factuurgaat naarFinanciële mutatie of verkoopfactuur
Factuurregelgaat naarBoekingsregel of factuurregel
Betaling (betaald)gaat naarJournaalpost, afgeletterd
Btw-tariefgaat naarBtw-code
Debiteurcodekomt terug van(bewaard in i-Reserve)
Factuurnummer (optioneel)komt terug vanFactuurnummer van AFAS
Klantgegevens (AFAS leidend)komt terug vanGewijzigde debiteur (optioneel)

Hoe het werkt

i-Reserve zet debiteuren en facturen via de REST API van AFAS door zodra een factuur definitief wordt. Is een betaling binnen, via iDEAL, creditcard of bank, dan boekt i-Reserve die als journaalpost met het factuurnummer erbij, zodat AFAS hem automatisch aflettert tegen de openstaande post. Optioneel haalt i-Reserve gewijzigde debiteuren periodiek uit AFAS op, en worden de velden bijgewerkt waarvoor AFAS leidend is.

Wat het oplevert

Facturen, debiteuren en betalingen hoef je niet meer handmatig in AFAS in te voeren, en openstaande posten lopen vanzelf bij. Debiteurenbewaking en aanmaningen doe je gewoon verder in AFAS.

Wat je nodig hebt

Voor deze koppeling heb je de modules Export en Factuur nodig, en in AFAS Profit een App connector met OAuth en de juiste connectors. Voor het boeken van betalingen vul je het betaaldagboek en de bank- of tussenrekening in.

Extra mogelijkheden

Factuurmodus: je kiest of in AFAS alleen een financiële mutatie ontstaat (AFAS berekent de btw) of een echt verkoopfactuurdocument.

Klantsynchronisatie: je bepaalt per veld of i-Reserve of AFAS leidend is.

Via export: koppelen kan ook zonder API. Maak in i-Reserve een filter, exporteer naar CSV of Excel en importeer dat in AFAS.

Zo zet je het aan

  1. Zet de modules Export en Factuur aan
  2. Maak in AFAS een App connector met OAuth en voeg de benodigde connectors toe
  3. Vul de gegevens van de App connector in i-Reserve in
  4. Kies de factuurmodus, koppel de btw-codes en vul het betaaldagboek en de bankrekening in

Doe het eenvoudig zelf, of laat het meenemen tijdens de inrichting.

Handleiding voor deze koppeling

AFAS Profit koppelen en klaar?

Probeer het 30 dagen gratis, wij richten de koppeling mee in. Of plan een demo.

Probeer 30 dagen gratis