Waarom een online reserveringssysteem?

Met een online reserveringssysteem is jouw onderneming altijd bereikbaar. Klanten boeken wanneer het hen uitkomt en zien meteen of er nog plek is. Geen eindeloos bellen of dubbelchecken van beschikbaarheid. Dat scheelt jou tijd, frustratie én fouten. Tijd die je kunt steken in je gasten en alles wat echt belangrijk is in jouw business. Bovendien stuurt het systeem automatisch bevestigingen en herinneringen, zodat no-shows en gemiste inkomsten tot het verleden behoren.

Kosten reserveringssysteem

i-Reserve start vanaf € 49,- per maand. Van Brons tot Diamant: alle pakkettenwerken met vaste licentiekosten. Je betaalt één duidelijk bedrag per maand, niet per reservering. Zo houd je grip op je kosten en je planning.

Rekenvoorbeeld: wat levert een reserveringssysteem je echt op?

De licentiekosten zijn duidelijk, maar hoeveel bespaar je nu echt door een reserveringssysteem te gebruiken? i-Reserve is geschikt voor veel branches. Omdat loon en aantal reserveringen per branche verschillen, nemen we hier een gemiddeld voorbeeld.

Uitgangspunten:

• Een collega met minimumloon kost netto €15,91 per uur, bruto inclusief werkgeverslasten €20,-.
• Voor gemak rekenen we met €20,- per uur, want jouw tijd als ondernemer is nog kostbaarder.

Scenario:
Je hebt een onderneming met 10 producten (bijvoorbeeld boten, vergaderzalen of activiteiten) die gereserveerd kunnen worden. Zonder reserveringssysteem gaan reserveringen telefonisch of via meerdere e-mails en noteer je alles in een boek of Excel. Dit kost ongeveer 15 minuten per reservering.

100 reserveringen per maand:
100 x 0,25 uur = 25 uur
25 uur x €20,- = €500,- per maand

Een Silver licentie met webinschrijvingen-module kost €79,- per maand (excl. btw). Met 100 reserveringen bespaar je dus €421,- per maand.

20 reserveringen per maand:
20 x 0,25 uur = 5 uur
5 uur x €20,- = €100,-
Je verdient zelfs bij een klein aantal reserveringen al tijd én geld terug.

Seizoensbedrijf? Geen probleem.
Zelfs als je alleen in de zomer of winter open bent, loont het systeem.
Half jaar zonder reserveringssysteem: 6 x €500,- = €3.000,-
Half jaar met reserveringssysteem: 6 x €79,- = €474,-
Besparing: €2.526,-

Kortom: een klein maandelijks bedrag levert je veel tijd, overzicht en een flinke besparing op, berekend op basis van minimumloon.

Meer tijd, minder stress en echte besparing

In het vorige rekenvoorbeeld zag je al hoeveel tijd en geld een reserveringssysteem oplevert. Met i-Reserve gaat het verder dan dat. Klanten zien zelf wanneer er plek is, boeken direct en kunnen eventueel vooraf betalen. Geen telefoontjes, geen eindeloze mailtjes, geen dubbele controles.

Collega’s hebben overal inzicht in de planning: thuis, op kantoor of onderweg via mobiel of tablet. Veranderen je tijden of tarieven in het hoogseizoen? Geen probleem, het systeem past alles automatisch aan. Verhuur je producten meerdere keren per dag? i-Reserve houdt overzicht en laat precies zien wat beschikbaar is. Last van no-shows? Met een aanbetaling via het systeem voorkom je gemiste inkomsten.

Bovendien kun je i-Reserve koppelenaan je boekhouding, agenda, betaalproviders en Office-tools. Alles op één plek, overzichtelijk en efficiënt. Meer tijd, minder stress en grip op je reserveringen: dat is de echte winst van online reserveren.

Gratis of betaald: wat past bij jou?

Misschien denk je: “Ik ben overtuigd, maar waarom een betaald systeem en geen gratis variant?”

Er zijn genoeg gratis reserveringssystemen online. Maar vaak zit daar een addertje onder het gras. Gratis systemen hebben meestal een verdienmodel: beperkingen op het aantal reserveringen, gebruikers of functies. Pas als je betaalt, krijg je volledige toegang. Dat is prima als je net begint en weinig reserveringen hebt, maar een beperking als je wilt groeien.

Maak kennis met i-Reserve

i-Reserve is een volledig betaalde oplossing, met alles wat je nodig hebt om je reserveringen eenvoudig en overzichtelijk te beheren. Geen verrassingen, geen beperkingen, alleen grip en rust.

Wil je zien wat het kan betekenen voor jouw organisatie?

Bel ons op 030 – 237 30 30 of probeer i-Reserve 30 dagen gratis. Ontdek hoe makkelijk het is om reserveringen aan te nemen en verwerken, zonder gedoe.