Gratis reserveringssystemen: aantrekkelijk, maar met beperkingen

“Open direct een gratis account. Voor altijd gratis. Altijd inzicht in je boekingen.” Het klinkt verleidelijk en veel gratis reserveringssystemen beloven precies dat. Eenvoudig te integreren, geen kosten.

Maar gratis is nooit helemaal gratis. De makers hebben ook een verdienmodel. Daarom zitten er vaak limieten op het aantal reserveringen of gebruikers. Prima als je net start en weinig boekingen hebt, maar beperkend zodra je wilt groeien.

Daarnaast zitten veel gratis reserveringssystemen vol advertenties. Je eigen logo of huisstijl toevoegen? Vaak niet mogelijk. Koppelingen met je agenda of boekhoudprogramma? Meestal onmogelijk. Back-ups of ondersteuning bij problemen? Vaak nul.

Wie professioneel en duurzaam online reserveren wil, komt al snel uit bij een betaald systeem. Die extra investering levert echt iets op: minder gedoe, slimme automatiseringen en meer tijd voor je gasten. Uiteindelijk betaalt het reserveringssysteem zichzelf terug.

Wat kost het i-Reserve reserveringssysteem?

i-Reserve biedt functies die je bij gratis systemen niet krijgt, en dankzij het SaaS-model blijven de kosten laag terwijl je alles wat je nodig hebt krijgt.

Je betaalt een vast bedrag per maand, niet per reservering. Groeit je onderneming? Het aantal reserveringen stijgt? Geen probleem, de prijs blijft hetzelfde.

De basispakkettenstarten vanaf €49 per maand. Brons is ideaal voor een kleine zelfstandige, buurthuis of vereniging. Platinum geeft je een complete ervaring met alle mogelijkheden van het systeem. Heb je meerdere vestigingen? Met een multi-license omgeving kan elke locatie zijn eigen instellingen gebruiken.

Of je nu eenvoudige planning wilt of het volledige pakket benut, jij bepaalt hoe je i-Reserve inzet. Zo houd je grip op reserveringen, zonder gedoe, en kun je je focussen op je gasten.

Extra modules voor meer gemak

i-Reserve werkt modulair. Dat betekent: je kiest alleen de functies die jij nodig hebt. Zo betaal je nooit voor iets wat je niet gebruikt.

Een paar voorbeelden:

• Export: koppel je reserveringen direct aan je financiële administratie. Balansen worden automatisch bijgewerkt. Interfaces zijn beschikbaar voor REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis en Twinfield.
• Online betalen: laat je klanten reserveringen of abonnementen direct online betalen via betaalproviders zoals Buckaroo of Cardgate.
• E-ticket: registreer bezoekers met een gratis scannerapp. Ideaal voor evenementen, activiteiten of toegangscontrole.
• Factuur: stel facturen op basis van online reserveringen. Inclusief deelfacturen, samenvoegen van concepten en incasso-opties.

Zo voeg je precies die functionaliteit toe die jij nodig hebt, zonder extra kosten.

De voordelen van i-Reserve

i-Reserve is net zo makkelijk op te zetten als de gratis reserveringssystemen. Binnen een paar dagen kan je al aan de slag. Reserveringen maak je met een paar klikken, je klanten boeken online net zo eenvoudig. Handige overzichten en filters geven direct inzicht, en met één druk op de knop exporteer je alles naar Excel.

Tijd besparen? Dat gaat automatisch. Bevestigingen, betaalbevestigingen of herinneringen verstuurt het systeem zelf, via e-mail of sms. Wijzigingen voer je snel door, en je klant krijgt direct een bericht. Met webhooks koppel je reserveringen, taken of klanten aan honderden andere applicaties.

i-Reserve biedt verschillende integraties: API’s, import/export of koppelingen via platforms zoals MS Flow of Zapier. Daarnaast zijn er native koppelingen die je eenvoudig instelt. Zo wordt je reserveringssysteem nog completer en kost het jou minder werk.

En het houdt niet op bij reserveringen. i-Reserve is ook een CRM: alle klant- en bedrijfsgegevens staan overzichtelijk bij elkaar. Je ziet alle verstuurde mails, voegt makkelijk taken toe en koppelt meerdere klanten aan één bedrijf. Zo weet je altijd met wie je contact hebt gehad. Klantvriendelijk én handig.

Zet i-Reserve naar je hand

Met i-Reserve kun je reserveren precies laten verlopen zoals jij wilt. Verhuur je vergaderzalen, tennisbanen of andere ruimtes? Voor elke situatie is er een oplossing. Tijdens het reserveren kan je klanten bijvoorbeeld laten aangeven welke zaalopstelling ze willen en of er extra’s bij moeten, zoals een beamer of catering. Zo bespaar je tijd en voorkom je extra mails of telefoontjes.

Bij cursussen voeg je eenvoudig een trainer toe en zie je direct of die beschikbaar is. Cursisten die een cursus succesvol afronden, kunnen automatisch een diploma of certificaat ontvangen. Zit een cursus vol? Dan kunnen klanten op een wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven zodra er een plek vrijkomt.

Laat klanten zoeken op beschikbare tijden, filter op capaciteit, locatie of datum. Maak facturen op in je eigen lay-out, voeg ze samen en verstuur ze automatisch naar klanten of bedrijven. Exporteer eenvoudig naar je boekhoudprogramma. Daarnaast kun je interne taken aanmaken, deadlines instellen, categorieën en klanten koppelen. Het systeem kan automatisch vaste klantenkorting berekenen en statistieken filteren en versturen, bijvoorbeeld een overzicht van reserveringen naar de catering.

Waar een gratis reserveringssysteem vaak geen eigen look-and-feel ondersteunt, kan dat bij i-Reserve wel. Voeg je eigen logo en huisstijl toe op de website, in e-mails en PDF’s. Zo krijgt jouw reserveringssysteem een professionele uitstraling die past bij jouw organisatie. Bekijk hier alle functionaliteitenvan i-Reserve op een rij.

Altijd de nieuwste versie

i-Reserve staat nooit stil. Ons ontwikkelingsteam werkt continu aan nieuwe functies, gebaseerd op de nieuwste webtechnologie én feedback van klanten. Als gebruiker profiteer je direct van alle updates, automatisch en zonder extra kosten. Zo blijft jouw reserveringssysteem altijd up-to-date en toekomstbestendig.