Houdt je klantgegevens veilig met het i-Reserve reserveringssysteem

Wat is de Data Pro Code precies?

De Data Pro Code is een gedragscode die is goedgekeurd door de Autoriteit Persoonsgegevens en is ontwikkeld voor ICT-dienstverleners die persoonsgegevens verwerken. Het doel van deze code is om bedrijven te helpen voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) door duidelijke regels en richtlijnen te bieden.

Met de Data Pro Code toon je als organisatie aan dat je zorgvuldig met gegevens omgaat en dat je voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. Dit gaat verder dan alleen technische beveiliging; het draait ook om transparantie, verantwoordelijkheid en een ethische benadering van data. Bedrijven die zich houden aan de Data Pro Code, zoals i-Reserve, krijgen een onafhankelijk getoetste verklaring – het Data Pro Statement – waarin precies staat hoe zij met data omgaan.

Hoe helpt de Data Pro Code jou als klant?

Misschien vraag je je af wat dit voor jou als klant betekent. Simpel gezegd, het geeft je zekerheid en gemoedsrust. Hier zijn een paar praktische voordelen van werken met een leverancier die zich houdt aan de Data Pro Code:
Transparantie over datagebruik: Je krijgt duidelijk inzicht in hoe gegevens worden verwerkt, wie toegang heeft en met welke beveiligingsmaatregelen dit gebeurt. Dit betekent dat jij geen verrassingen hoeft te verwachten en dat je altijd voorbereid bent op vragen van jouw klanten.
Bescherming tegen risico's: Door te kiezen voor een partner die de Data Pro Code naleeft, weet je dat je werkt met een partij die proactief omgaat met gegevensbeveiliging. Dit verkleint de kans op datalekken en de daaruit voortvloeiende reputatieschade of juridische problemen.
Toekomstbestendigheid: De Data Pro Code sluit aan bij de AVG en toekomstige ontwikkelingen in wetgeving. Dit betekent dat jij niet steeds hoeft te controleren of je systemen up-to-date zijn met nieuwe regels – jouw leverancier heeft dit al geregeld.
Snelle respons bij incidenten: Mochten er toch problemen optreden, dan heb je te maken met een partij die verplicht is om adequaat en transparant te handelen. Dat scheelt je tijd, stress en mogelijke ingewikkelde juridische kwesties.

Wat betekenen de privacywijzigingen in 2025 voor jou?

Vanaf 2025 wordt gegevensbescherming in Europa nóg belangrijker met nieuwe aangescherpte regels. Overheden leggen meer verantwoordelijkheid bij bedrijven, wat betekent dat je als ondernemer extra aandacht moet besteden aan hoe je data verwerkt en beveiligt. Nieuwe verplichtingen vereisen bijvoorbeeld dat je meer gedetailleerd rapporteert over je dataverwerkingsprocessen en dat je klanten meer inzicht biedt in hoe hun gegevens worden gebruikt.

Voor leveranciers zoals i-Reserve, die al werken met de strengste normen van de Data Pro Code, zijn deze veranderingen geen probleem. We zijn klaar voor de toekomst, zodat jij dat ook kunt zijn. Stel jezelf eens de vraag of jouw huidige leverancier hetzelfde niveau van voorbereiding en compliance biedt.

Hoe past i-Reserve de Data Pro Code toe?

Bij i-Reserve nemen we jouw gegevensbescherming dus heel serieus en gaan we verder dan het minimum. Hieronder lees je precies hoe wij werken volgens de Data Pro Code en waarom dit voor jou belangrijk is:

1. Veilige systemen en processen

We zorgen ervoor dat al jouw klantgegevens veilig worden opgeslagen en verwerkt. Dit doen we waar nodig met versleuteling, pseudonimisering en gecontroleerde toegang. Ons geïntegreerde information security management systeem wordt continu getest en geëvalueerd. Zo blijft de beveiliging altijd op topniveau.

2. Transparant Data Pro Statement

Ons Data Pro Statement biedt jou volledig inzicht in hoe we gegevens verwerken en beveiligen. Zo weet je precies wat er met jouw data gebeurt. Dit statement bevat onder meer welke beveiligingstechnieken we gebruiken, wat onze datalekprotocollen zijn en met welke externe partijen we samenwerken.

3. Procedures voor datalekken

Waar gewerkt wordt met data, bestaat altijd een klein risico op incidenten. Bij i-Reserve zijn we voorbereid. Onze protocollen zorgen ervoor dat eventuele datalekken direct worden opgespoord, gemeld en opgelost. Dit helpt jou om snel te handelen en jouw klanten gerust te stellen.

4. Een focus op toestemming en beperkt gebruik

Onze systemen zijn erop ingericht om gegevens alleen te verwerken met expliciete toestemming en alleen voor het afgesproken doel. Dit betekent dat er geen onnodig risico is op misbruik van data.

5. Onafhankelijke audits

Data Pro Code wordt regelmatig gecontroleerd door SCOPE Europe, een onafhankelijke toezichthouder. Dit garandeert dat we voldoen aan alle normen en biedt jou de zekerheid dat je met een betrouwbare partner samenwerkt.

Extra zekerheid met onze certificeringen

Maar wist je dat we bij i-Reserve verder gaan dan alleen het naleven van de Data Pro Code. We hebben meerdere prestigieuze certificaten behaald, waaronder het McAfee Secure-certificaat. Maar wat betekenen deze certificaten precies voor jou als klant? Het McAfee Secure-certificaat verzekerd jou als klant ervan dat onze systemen continu worden gecontroleerd op potentiële bedreigingen zoals malware en phishing-aanvallen. Dit betekent dat jouw data bij ons niet alleen beschermd is tegen fouten, maar ook tegen kwaadwillende aanvallen. Samen bieden deze certificeringen jou het vertrouwen dat je in i-Reserve een partner hebt die veiligheid, transparantie en integriteit als hoogste prioriteit heeft.

Maak de overstap naar veilige en verantwoorde gegevensverwerking

Bij i-Reserve begrijpen we dat gegevensbescherming geen bijzaak is, maar een belangrijke vereiste voor moderne bedrijven. Door onze naleving van de Data Pro Code zorgen we ervoor dat jij je kunt focussen op het leveren van een goede service aan je klanten, terwijl wij de technologie en beveiliging achter de schermen regelen.
Ben je klaar om een stap vooruit te zetten? Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan en ontdek hoe wij jouw reserveringen zowel slim als veilig kunnen beheren. Neem contact op en laat ons zien hoe belangrijk jij het vertrouwen van je klanten vindt. Samen bouwen we aan een veiligere en succesvollere toekomst!