Alle functionaliteiten van i-Reserve: van reserveren tot rapportage, in elk pakket
Vier reserveer-dialogen, automatische bevestigingen, roosters met drag-and-drop, upselling met de combi-dialoog. Alles zit in elk pakket; je kiest alleen de omvang.
Wil je leden online laten inschrijven of klanten 24/7 online laten reserveren? Je werk vereenvoudigen door het automatiseren van e-mails, ledenadministratie of personeelsplanning? Het i-Reserve reserveringssysteem bevat standaard veel mogelijkheden als het gaat om reserveren en alles wat daarmee samenhangt.
snel en eenvoudig
Met een paar muisklikken een reservering maken
Met i-Reserve maak je 24/7 een reservering in een gebruiksvriendelijke reserveer-dialoog. Welke dialoog je ook gebruikt, de stappen zijn eenvoudig en duidelijk. Of je nu de kalender-dialoog met tijdsloten gebruikt, de rooster-dialoog of de snelle Zoek & Boek-dialoog: je ziet direct welke plaatsen beschikbaar zijn, en dubbele boekingen worden voorkomen.
24/7 online reserverensnel en flexibelgebruiksvriendelijkmeertaliglayout in jouw eigen huisstijl
automatiseren + optimaliseren = tijd besparen
Geautomatiseerde workflow & slimme integraties
Bespaar tijd door de communicatie met je klanten te automatiseren: i-Reserve verstuurt de reserveringsbevestiging, een betaalbevestiging of een herinnering automatisch, per e-mail of sms. Wijzig je een reservering, dan krijgt je klant daar automatisch bericht van, in de eigen taal. En met de koppelingen verbind je reserveringen, klanten of taken in je reserveringssysteem met andere applicaties, zodat je meer tijd overhoudt voor je eigenlijke werk.
geautomatiseerde workflowkrachtige template editordiverse koppelingsmogelijkhedene-mail historie
overzichtelijk en intuïtief
Roosters, filters, rapportages & statistieken
Op de roosters zie je in één oogopslag wat er is geboekt. Je kiest zelf een maand-, week- of dagrooster, welke cursussen, activiteiten of zalen erop staan, en of ze in kolommen of rijen en in eigen kleuren verschijnen. Boekingen verplaats je met drag-and-drop, en dankzij auto-refresh en de fullscreenmodus is het rooster altijd actueel. Met filters maak je overzichten die je met één klik naar Excel exporteert, als wekelijkse rapportage per mail ontvangt of als grafiek bekijkt. De geschiedenisregistratie laat zien wie wanneer wat heeft aangepast.
geavanceerde roosters met autorefresh en drag- en drop functionaliteituitgebreide filtermogelijkhedengeschiedenisregistratie
combineren = profiteren
Upselling
Met de combi-dialoog verleid je klanten om meer te reserveren dan ze van plan waren. Combineer losse activiteiten in arrangementen en laat je klanten zelf de planning bepalen. Of houd zelf de regie: je klant kiest alleen de starttijd van de eerste activiteit, en het systeem plant de rest automatisch in.
achter de schermen
Nieuwe functionaliteiten
Aan i-Reserve wordt doorlopend gewerkt, met veel aandacht voor productontwikkeling en beveiliging. Nieuwe functionaliteiten ontstaan vanuit de nieuwste webtechnologie en vooral vanuit de feedback van klanten. Alle verbeteringen en updates zijn automatisch voor je beschikbaar, zonder extra kosten.
Alle functies voor functionaliteiten
24/7 Online reserveren
Klanten kunnen 24 uur per dag online de beschikbaarheid controleren, prijzen bekijken en meteen boeken op zowel pc als mobiel. Daarnaast kunnen zij ten alle tijden ook zelf hun boeking annuleren of wijzigen. Uiteraard kun je er ook voor kiezen om het annuleren en wijzigen in eigen beheer te houden.
Veelzijdig inzetbaar
Het voordeel van i-Reserve is dat het in te richten is voor alle sectoren. Hierdoor kun je ook meerdere soorten producten aanbieden in een systeem. Ook wanneer je een te reserveren product hebt wat niet echt in een bepaalde branche past kun je dat makkelijk inrichten in i-Reserve.
Gebruiksvriendelijk
Gebruiksvriendelijkheid zowel voor het online reserveren als voor het beheren van je reserveringen.
Snel en flexibel
Snel reserveringen erin zetten en makkelijk aanpasbaar aan jouw wensen.
Voorkomen van dubbele boekingen
Wanneer een klant boekt of een medewerker een reservering maakt voor een klant, het object wordt meteen geblokeerd dus geen dubbele boekingen meer.
Gebruikersbeheer
Via gebruikersbeheer bepaald je in welke gebruikersgroep een gebruiker zit met de daar bijbehorende rechten. Hiermee kun je bepalen welke gebruiker wat mag zien en mag aanpassen.
Meertalig
Maak je klantpagina beschikbaar in meerdere talen waardoor bezoekers makkelijk kunnen wisselen tussen de talen. Afhankelijk van de taal van de klant kun je templates sturen in de juiste taal.
Taakbeheer
Maak taken aan voor je collega's en koppel hier een deadline aan. Je kunt een categorie toekennen, een actie toekennen en een taak toewijzen aan een collega.
Planning
Optimaal inzicht in de bezettingsgraad, de geboekte opties en de het toegekende personeel waardoor je een goede planning kunt maken.
Order
Maak orders, offertes en overeenkomsten aan en stuur deze naar de klant.
Template editor
i-Reseve bevat een krachtige template editor voor het opzetten van e-mails, facturen, PDF's en SMS. Deze kun je voorzien van je persoonlijke opmaak en styling. Zo kun je een uitgebreide bevestigingsmail samenstellen of een routebeschrijving toe voegen.
Rooster
Geavanceerde roosters met autorefresh functie. Elke gebruiker kan zijn eigen rooster instellen van zowel objecten als activiteiten. Bepaal zelf welke informatie je wilt zien van een reservering en ken kleuren toe aan de status van de reservering, een kleur aan een bepaalde klant of aan een bepaald object type.
Filter
Uitgebreide filtermogelijkheden en overzichten die ook te gebruiken zijn in een overzichtelijk dashboard. Verstuur je filters periodiek naar een bepaald e-mail adres en maak makkelijk een jaaroverzicht en pas statistieken toe.
Geschiedenis registratie
Altijd inzichtelijk wie welke aanpassingen in het systeem heeft gemaakt.
Interne trainingen
Ook geschikt voor het boeken van interne trainingen. Laat gebruikers inloggen via bijvoorbeeld Intranet met personeelsnummer en wachtwoord zodat zij een training kunnen boeken.
Kostentransparantie
Betaal altijd een vast bedrag per licentie per maand. Geen kosten per reservering, dus geen verrassingen achteraf.
Eenvoudig inrichten
Een reserveringssysteem wat eenvoudig is in te richten zodat je binnen enkele dagen aan de slag kunt.
Modulair opgebouwd
Je betaald alleen voor de functionaliteiten die je daadwerkelijk gebruikt.
De nieuwste webtechnieken
i-Reserve is constant in ontwikkeling en maakt gebruik van de nieuwste webtechnieken.
Koppelingen en integraties
Ontwikkel met de API zelf een app of website met boekingsdialoog, en verbind honderden applicaties via de beschikbare koppelingen.
Managed licenties
Je kunt het pakket van eisen koppelen aan de door-ontwikkeling van i-Reserve.
Zien hoe het werkt met jouw aanbod?
Probeer het 30 dagen gratis, wij richten het in. Of plan een demo.